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Sistemas de gestión de bases de datos
• Una organización necesita los datos para hacer una factura, pagar la nómina a los trabajadores, decidir qué producto debe fabricar, etc. Las bases de datos son el almacén de datos a partir del cual los sistemas de información de la organización obtienen, tras un tratamiento adecuado, información de salida útil.

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Los datos son unarepresentación de la realidad. Llamamos universo del discurso a la parte de la realidad que almacenamos en la base de datos. Una pequeña organización donde hay empleados que se ocupan en diferentes proyectos, y que están organizados en grupos que tienen asignados un responsable es un buen ejemplo de universo del discurso.
Los usuarios interesados en la base de datos podrían ser desde los directivos de laempresa a los empleados (del departamento de personal, nóminas, etc.). Cada grupo de usuarios estará interesado en realizar unas acciones concretas sobre la base de datos (toma de decisiones, altas y bajas de empleados, nóminas, etc.).
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Sistemas de gestión de bases de datos
• El tratamiento de los datos lo realizan diferentes programas. Como las organizaciones suelen ser muy dinámicas (amenudo se producen cambios en su estructura o funcionamiento), un principio fundamental de diseño de la base de datos es que los datos deben ser independientes de los programas. Esto se traduce (por ejemplo) en que si los directivos deciden que se incluyan datos referentes a otras organizaciones con las que se comparten los proyectos, o a la financiación que reciben de organismos públicos, etc.,habremos de cambiar la base de datos pero los programas seguirán funcionando sin apenas cambios. El conjunto de bases de datos y programas que los manipulan recibe el nombre de Sistema de Gestión de Bases de Datos (SGBD). Un SGBD que mantiene en lo posible la independencia entre datos y programas se dice que tiene una arquitectura con tres niveles.
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Sistemas de gestión debases de datos
• Un Dato es cualquier composición de información compuesta que deba comprender el software. Por composición entendemos todo aquello que tiene un número de propiedades o atributos diferentes. Los datos se interrelacionan unos con otros. Por ejemplo, una persona posee un coche, donde la interrelación poseer implica una conexión específica entre persona y coche. Las interrelacionessiempre se definen por el contexto del problema. El dato se representa mediante una tabla, en la que los encabezamientos de la tabla reflejan atributos del objeto. El cuerpo de la tabla representa ocurrencias o ejemplares del objeto de dato. Los atributos se pueden usar para dar nombre a un ejemplar del objeto datos, describir un ejemplar o hacer referencia a otro ejemplar de otra tabla.

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Sistemas de gestión de bases de datos
• Otro principio de diseño en bases de datos es que las interrelaciones de los datos también deben quedar almacenadas. Para entender esto, supongamos que a un directivo de la organización (preocupado por el funcionamiento de la empresa) le interesa saber, por ejemplo, qué empleados trabajan en más proyectos distintos (para premiarlos de algún modo).Esto se traduce en la existencia de una tabla: TRABAJAN_EN que represente la interrelación (vínculo) entre las tablas EMPLEADOS y PROYECTOS. La imagen la tenemos si recordamos las celdas vinculadas en Excel. En TRABAJAN_EN habrá un campo PROYECTO que nos diga en qué proyecto trabaja el EMPLEADO y un campo EMPLEADO que nos diga de qué empleado se trata). En Access (a diferencia de Excel)estableceremos los vínculos en la definición de las tablas (en Excel no existe el concepto de vínculo entre tablas).
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Ventajas de implantar un SGBD en una organización
• Un SGBD suele ser caro y requiere personal especializado. Sin embargo las ventajas de utilizar un SGBD son, entre otras: Ausencia de redundancia de los datos: las distintas áreas funcionales de la organización...