Access

Elementos básicos de Access 2010

La pantalla inicial
Al iniciar Access aparece una pantalla inicial como ésta

Conceptos básicos de Access 2010
Base de datos
Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos.
Las bases de datos deAccess 2010 tienen la extensión .ACCDB para que el ordenador las reconozca como tal.
Casi todos los sistemas de gestión de base de datos modernos almacenan y tratan la información utilizando el modelo de gestión de bases de datos relacional.
En un sistema de base de datos relacional, los datos se organizan en Tablas.
Las tablas almacenan información sobre un tema como pueden ser los clientesde una empresa, o los pedidos realizados por cada uno de ellos; las tablas se relacionan de forma que a partir de los datos de la tabla de clientes podamos obtener información sobre los pedidos de éstos.
Tablas de datos
Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contieneinformación sobre un tema o asunto particular, como pueden ser como hemos vistoantes, clientes o pedidos.
Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el código del cliente, nombre del cliente, dirección,...
Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila, así todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman otro registro,...  
Si consideramos una posible base de datoscon los datos de una empresa, una tabla de CLIENTES podría ser:
 
Campos
 
Código
Nombre
Apellidos
Dirección 
C.P.
Registro 1
1
Luis
Grande Lilos
C/ Germanías, 23
46723
Registro 2
2
Marta
Fran Dardeno
C/ Mayor, 34
46625
Registro 3
3
Francisco
Juan López
C/ Valle, 56
46625
Registro 4
4
María
Huesca Buevo
C/ Franciscano, 67
46521
Consultas
Una consulta es un objetoque proporciona una visión personal de los datos almacenados en las tablas ya creadas.
Existen varios tipos de consultas para seleccionar, actualizar, borrar datos, etc., pero en principio se utilizanpara extraer de las tablas los datos que cumplen ciertas condiciones.
Por ejemplo, podríamos crear una consulta para obtener todos los datos de los clientes cuyo código postal sea46625.Formularios
Un formulario es el objeto de Access 2010 diseñado para la introducción, visualización y modificación de los datos de las tablas.
Existen diferentes tipos de formularios pero los que más se utilizan tienen la forma de pestañas de datos para la introducción por ejemplo de los diferentes clientes de la tabla CLIENTES.
Informes
Un informe es el objeto de Access 2010 diseñado para dar formato,calcular, imprimir y resumir datos seleccionados de una tabla.
Generalmente se utiliza para presentar los datos de forma impresa.
Páginas
Una página de acceso a datos es un tipo especial de página Web diseñada para ver datos y trabajar con ellos desde Internet o desde una intranet. Este tema lo trataremos en otro curso más avanzado.
Macros
Una macro es el objeto de Access 2010 que define deforma estructurada las acciones que el usuario desea que Access realice en respuesta a un evento determinado.
Por ejemplo, podríamos crear una macro para que abra un informe en respuesta a la elección de un elemento de un formulario.
Módulos
Un módulo es el objeto de Access 2010 que contiene procedimientos personales que se codifican utilizando Visual Basic.
Realmente se trata de programacióncon Access.

2.2. Crear una base de datos
 
Para crear una nueva base de datos debemos:
 Hacer clic sobre la opción Nuevo de la pestaña Archivo.
Se mostrarán las distintas opciones para nuevos archivos en la zona de la derecha. La opción Base de datos en blanco es la que debe estar seleccionada si queremos partir de cero, aunque también podríamos partir de una base existente o de una...