ACCESS




INTRODUCCIÓN A ACCESS




















Unidad I Elementos básicos de ACCESS
1.1 Arrancar y cerrar ACCESS
Hay dos maneras de abrir Access 2010
Desde el botón Inicio  situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. 
Al hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú. 
Colocar el cursor en Todos los programas, aparecerá la lista de losprogramas que hay instalados en tu ordenador.
Localiza Microsoft Office y haz clic en ella, luego pulsa sobre Microsoft Access, y se iniciará el programa.


Desde el icono de Access 2010 del escritorio.
Para cerrar Access 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botón cerrar 
Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.
Hacer clic sobre lapestaña Archivo y pulsa el botón Salir 








1.2 La pantalla inicial
Al iniciar Access aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales. Así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puededecidir qué elementos quiere que se vean en cada momento.
















1.3 Crear una base de datos


Para crear una nueva base de datos debemos:
Hacer clic sobre la opción Nuevo de la pestaña Archivo.
Se mostrarán las distintas opciones para nuevos archivos en la zona de la derecha. La opción Base de datos en blanco es la que debe estar seleccionada si queremos partirde cero, aunque también podríamos partir de una base existente o de una plantilla.

Elijas la opción que elijas, un poco más a la derecha verás un panel con una vista previa y las opciones necesarias para especificar el Nombre de archivo y Ubicación de la nueva base de datos. Esto es así porque, al contrario que en otros programas como Word, Access necesita crear y guardar el archivo antes deempezar a trabajar. No se puede ir realizando la base de datos y guardarla cuando esté lista.
Para cambiar la ubicación establecida por defecto (la carpeta Mis documentos), haz clic en la pequeña carpeta que hay junto a la caja de texto.
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

Deberemos utilizar la barra de direcciones superior o explorar lascarpetas desde el panel izquierdo para situarnos en la carpeta en que queramos guardar la base de datos. Y en el cuadro Nombre de archivo podrás escribir el nombre. Luego, hacer clic en Aceptar. Se cerrará el cuadro de diálogo y volverás a la pantalla anterior.
Pulsar el botón Crear para crear la base de datos.
Automáticamente se creará nuestra nueva base de datos a la cual Access asignará laextensión .ACCDB. Es el mismo formato que se utilizaba en Office 2007, por lo que no presentan problemas de compatibilidad.
Por defecto, Access abrirá una nueva tabla llamada Tabla1 para que puedas empezar a rellenar sus datos.

Una tabla es el elemento principal de cualquier base de datos ya que todos los demás objetos se crean a partir de éstas.
Si observas esta ventana, a la izquierda apareceel Panel de navegación, desde donde podremos seleccionar todos los objetos que sean creados dentro de la base de datos. 
De entrada sólo encontraremos la Tabla1 que se crea por defecto. 
Puedes ocultar el panel haciendo clic en el botón Ocultar.
Desplegando la cabecera del panel puedes seleccionar qué objetos mostrar y de qué forma.

1.4 Cerrar la base de datos
Se puede cerrar una base dedatos de varias formas:
- En la pestaña Archivo, elegir la opción Cerrar base de datos

- O bien cerrar Access. Obviamente la base también se cerrará.


1.5 Abrir una base de datos
Podemos abrir una base de datos ya existente de diferentes formas:
Desde la pestaña Archivo > Abrir




Desde las teclas rápidas CTRL+A o ALT+A.
En ambos métodos se abrirá el cuadro de diálogo Abrir para...