Access

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  • Publicado : 14 de julio de 2010
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|Importar datos de Excel a una base de datos de Access | | |
|[pic]Mostrar todo |
|[pic]Ocultar todo |
|Asegúrese de que los datos de Microsoft Excel están en formato delista (lista: serie de filas que contienen datos relacionados o|
|serie de filas que designa para que funcionen como hojas de datos mediante el comando Crear lista.): cada columna tiene un rótulo|
|en la primera fila y contiene información similar y no hay columnas o filas en blanco en la lista. |
|Cierre el libro de Excel que contenga los datos que desee utilizar enMicrosoft Access. |
|En Access, abra la base de datos donde desee copiar los datos de Excel. |
|En el menú Archivo de Access, elija Obtener datos externos y, a continuación, haga clic en Importar. |
|En el cuadro Importar, haga clic en Microsoft Excel en el cuadro Tipo dearchivo. |
|En la lista de Buscar en, localice el archivo que desee importar y haga doble clic en éste. |
|Siga las direcciones del Asistente para importar hojas de cálculo. |
|Para obtener más información sobre este asistente y sobre Access, hagaclic en Mostrar la Ayuda después de que el asistente haya |
|finalizado. |
|[pic] |
|Intercambiar datos entre Excel y Access|
| |
| |
|[pic]Mostrar todo|
|[pic]Ocultar todo |
|[pic]Trabajar con datos de Access en Microsoft Excel |
|Copiar los registros de Access a Excel|
|Desde Access puede copiar datos de cualquier vista de hoja de datos o control de página de acceso y pegar los datos en Excel. |
|Utilice este método si desea una instantánea estática de algunos registros estáticos de Access. |
|Puede guardar los datos de una tabla (tabla: conjunto de datos acerca de untema determinado que se almacena en registros (filas)|
|y campos (columnas).), una consulta (consulta: en Query o Access, medio de buscar registros que responden a una pregunta concreta|
|sobre los datos de una base de datos.), un formulario o un informe de Access en un libro de Excel. Utilice este método si desea |
|realizar una copia estática de grandes cantidades de datos de Access.|
| Nota   Utilice estos métodos cuando no sea preciso actualizar (actualizar: renovar datos de un origen de datos externo. Cada vez|
|que se actualicen los datos, se verá la versión más reciente de la información en la base de datos, incluidos los cambios que se |
|hayan realizado en los datos.) los datos en Excel cada vez que se modifique...
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