Access

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  • Publicado : 16 de agosto de 2010
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Access.
CARACTERISTICAS
* Microsoft Office Access 2007 ayuda a los trabajadores de la información a controlar y crear informes de datos de forma rápida y sencilla gracias a la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent y funciones de diseño interactivas que no requieren conocimientos especializados de bases de datos. Los usuarios pueden compartir la información a través del Web enlistas de Microsoft Office SharePoint Server 2007 en las que se pueden realizar auditorias y copias de seguridad.
VENTAJAS:
* Es sencillo para principiantes, dispone de unos asistentes muy potentes mediante los cuales se puede crear formularios profesionales.
* Puede llegar ha hacer un programa verdaderamente profesional en muy poco tiempo gracias a los asistentes.
*Obtener mejores resultados con la interfaz de usuario de Office Fluent.
* Empezar rápidamente usando soluciones prediseñadas.
* Crear varios informes con vistas diferentes de la misma información.
* Crear tablas rápidamente sin preocuparse de la complejidad de las bases de datos.
* Disfrutar de los nuevos tipos de campos para escenarios aun mas avanzados.
*Actualizar y recopilar información directamente del origen.
* Compartir la información con Microsoft Windows SharePoint Services.
* Realizar el seguimiento de las listas de Windows SharePoint Services con las grandes capacidades de Office Access 2007.
* Trasladar datos a la tecnología Windows SharePoint Services para facilitar su tratamiento.
* Obtener acceso ainformación procedente de orígenes diversos.

DESVENTAJAS:
* Es una base de datos para pequeños escenarios.
* Para bases de datos de gran calibre (en cuanto a volumen de datos o de usuarios) es recomendable usar otros sistemas como MySQL o Microsoft SQL Server, y código VBA (Visual Basic para Aplicaciones).
* No es multiplataforma, pues sólo está disponible para sistemas operativosde Microsoft, Su uso es inadecuado para grandes proyectos de software que requieren tiempos de respuesta críticos
* No crea un compilado real (un .EXE). Siempre necesita tener instalado Access para su funcionamiento.
* No es multiplataforma, pues solo esta disponible para sistemas operativos de Microsoft.
* Su uso inadecuado en grandes proyectos de software que requierentiempos de respuesta críticos.

Excel

LA HOJA DE CÁLCULO
 CONCEPTOS FUNDAMENTALES:
* HOJA DE CÁLCULO: es una herramienta que permite realizar cálculos u operaciones matemáticas, estadísticas financieras y de tabla de base de datos. También se pueden crear y extraer gráficos de las hojas de trabajo realizadas.
 TIPOS DE DATOS:
Generalmente se sigue un orden para introducir losdatos: primero los rótulos, a continuación los números para el cálculo y por último las fórmulas que realicen dicho cálculo. Para introducir cualquier tipo de dato se hace lo siguiente; se selecciona la celda, se introduce el dato y se acepta pulsando intro o la marca verde de la barra de fórmulas.
Si el dato es texto se alinea a la izquierda de la celda y podremos cambiar la alineación de texto(seleccionamos la celda, vamos a formato, alineación de celdas, elegimos la alineación deseada y pulsamos aceptar). Si el texto es mas largo que la celda se seguirá escribiendo en ella aunque solo veamos el principio del texto.
Los números se alinean automáticamente a la derecha.
La formulas se introducen activando = en una casilla y a continuación introducimos la fórmula.
Tipos de datos:* Texto o rótulos.
* Números.
* Fórmulas.
* Funciones.
* Fechas y horas.
Las funciones pueden considerarse como herramientas disponibles para la ejecución de operaciones de una forma abreviada.
En la barra de herramientas estándar aparece el botón de auto-suma ["] , equivalente a la función [=SUMA(:)] que permite sumar de forma automática el...
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