Access

Sistemas de gestión de bases de
datos
•

Una organización necesita los datos para hacer
una factura, pagar la nómina a los trabajadores,
decidir qué producto debe fabricar, etc.

•

Las bases de datos son el almacén de datos a
partir del cual los sistemas de información de la
organización obtienen, tras un tratamiento
adecuado, información de salida útil.

•

Los datos son una representación dela
realidad. Llamamos universo del discurso a la
parte de la realidad que almacenamos en la
base de datos. Una pequeña organización
donde hay empleados que se ocupan en
diferentes proyectos, y que están organizados
en grupos que tienen asignados un responsable
es un buen ejemplo de universo del discurso.

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Los usuarios interesados en la base de datos
podrían ser desde los directivos de laempresa a
los empleados (del departamento de personal,
nóminas, etc.). Cada grupo de usuarios estará
interesado en realizar unas acciones concretas
sobre la base de datos (toma de decisiones,
altas y bajas de empleados, nóminas, etc.).
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Sistemas de gestión de bases de
datos
•

El tratamiento de los datos lo realizan
diferentes programas. Como las organizaciones
suelen ser muy dinámicas (a menudose
producen cambios en su estructura o
funcionamiento), un principio fundamental de
diseño de la base de datos es que los datos
deben ser independientes de los programas.

•

Esto se traduce (por ejemplo) en que si los
directivos deciden que se incluyan datos
referentes a otras organizaciones con las que se
comparten los proyectos, o a la financiación
que reciben de organismos públicos, etc.,habremos de cambiar la base de datos pero los
programas seguirán funcionando sin apenas
cambios.

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El conjunto de bases de datos y programas que
los manipulan recibe el nombre de Sistema de
Gestión de Bases de Datos (SGBD).

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Un SGBD que mantiene en lo posible la
independencia entre datos y programas se dice
que tiene una arquitectura con tres niveles.
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Sistemas de gestión de bases de
datos
••

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Un Dato es cualquier composición de
información compuesta que deba comprender
el software. Por composición entendemos todo
aquello que tiene un número de propiedades o
atributos diferentes.
Los datos se interrelacionan unos con otros.
Por ejemplo, una persona posee un coche,
donde la interrelación poseer implica una
conexión específica entre persona y coche. Las
interrelaciones siempre sedefinen por el
contexto del problema.
El dato se representa mediante una tabla, en la
que los encabezamientos de la tabla reflejan
atributos del objeto. El cuerpo de la tabla
representa ocurrencias o ejemplares del objeto
de dato. Los atributos se pueden usar para dar
nombre a un ejemplar del objeto datos,
describir un ejemplar o hacer referencia a otro
ejemplar de otra tabla.

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Sistemas degestión de bases de
datos
•

Otro principio de diseño en bases de datos es
que las interrelaciones de los datos también
deben quedar almacenadas.

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Para entender esto, supongamos que a un
directivo de la organización (preocupado por el
funcionamiento de la empresa) le interesa
saber, por ejemplo, qué empleados trabajan en
más proyectos distintos (para premiarlos de
algún modo).

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Esto se traduce enla existencia de una tabla:
TRABAJAN_EN que represente la interrelación
(vínculo) entre las tablas EMPLEADOS y
PROYECTOS. La imagen la tenemos si
recordamos las celdas vinculadas en Excel. En
TRABAJAN_EN habrá un campo PROYECTO
que nos diga en qué proyecto trabaja el
EMPLEADO y un campo EMPLEADO que nos
diga de qué empleado se trata).

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En Access (a diferencia de Excel) estableceremos losvínculos en la definición de las
tablas (en Excel no existe el concepto de vínculo
entre tablas).
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Ventajas de implantar un SGBD
en una organización
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Un SGBD suele ser caro y requiere personal
especializado. Sin embargo las ventajas de
utilizar un SGBD son, entre otras:

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Ausencia de redundancia de los datos: las
distintas áreas funcionales de la organización
(departamentos) acceden a los...