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Existen diversas formas de insertar una función en una celda:

* Desde el menú Fórmulas: de esta forma se abre el Cuadro de Diálogo de funciones donde puedes elegir la Categoría, la Función y finalmente completar sus argumentos (Ilustración 21).


Ilustración 21


Estees el modo más adecuado para usuarios primerizos ya que las funciones son llamadas desde un cuadro de dialogo que te indica que parámetros necesitas rellenar para obtener el resultado, indicándote de manera directa, con una definición que es ese parámetro

Ilustración 22


* Desde el botón Fx de la Barra de Fórmulas: Esta forma es similar a la anterior, porque también abre el Cuadro de Diálogode funciones (Ilustración 23).


Ilustración 23


Puedes habilitar esta opción desde el menú Vista > Barra de fórmulas


* Haciendo doble clic en la celda y escribiéndola manualmente: una vez que conozcas y domines las distintas funciones verás que esta es la forma más cómoda (¡Error! No se encuentra el origen de la referencia.).


Ilustración 24

Cuando escribes una función de forma manual,Excel muestra unas etiquetas que te irán indicando los argumentos que debes completar al vuelo de manera automática.


Editar funciones.

Una vez que has armado tu función, tienes distintas formas de editarla, revisarla y realizarle cambios.
* Posicionado en la celda con la función, haz doble clic o presionando la tecla F2 (Ilustración 25).


Ilustración 25


* Posicionado en la celda con la funciónverás que la misma aparece en la Barra de Fórmulas. Haciendo clic dentro de la misma también puedes editar la función (Ilustración 26).


Ilustración 26



* Posicionado en la celda con la función, puedes presionar MAYUSC + F3 para abrir el cuadro de diálogo de la función (Ilustración 27).


Ilustración 27



Para salir del modo edición utiliza la tecla ESC.


Copiar fórmulas y funciones

Siqueremos replicar una función o fórmula a muchas celdas solo necesitas armar la primera celda (Ilustración 28) y luego copiar la fórmula o función (Excel irá cambiando la referencia de celdas automáticamente).
Básicamente la forma más sencilla para realizar este procedimiento es arrastrar el borde de la celda (Ilustración 29) con la fórmula hasta las posiciones que queremos completar (Ilustración30).


Ilustración 28


Ilustración 29


Ilustración 30


Luego de realizar esta acción aparece un botón de opciones para que escojas si quieres copiar las celdas, el formato, o las celdas con formato (Ilustración 31).


Ilustración 31


Referencias

Cuando escribes una función, los argumentos de la misma hacen referencias a celdas o a rangos. De esta manera es posible armar una función ycopiarla a otras celdas dado que Excel ajusta automáticamente las filas y columnas de la misma. Sin embargo, dependiendo del caso, muchas veces te interesará copiar funciones pero manteniendo fijas las filas, las columnas, ambas a la vez o un dato.

Si pones el signo $ a la izquierda de la letra de la columna o del número de fila, dicha referencia quedará FIJA cuando copies la función a otras celdas....