Acientos de cierre

Asiento de cierre
 
 

Asiento de cierre

 
Es un asiento por el que se cierra la contabilidad en un momento determinado.
Consideraremos que el cierre de la contabilidad es la operación a través de la cual, se detiene, momentáneamente o no, el registro de operaciones, para ofrecer una visión del patrimonio, de la situación financiera de la empresa, y de sus resultados, en un momentoconcreto del tiempo.
Sirve para separar un ejercicio económico de otro.
El momento concreto en el que se procederá al cierre de la contabilidad, será al final del ejercicio.
También se cerrará la contabilidad en el momento en que cese la actividad de la empresa.
El asiento de cierre se realizará saldando todas las cuentas abiertas, de modo, que se cargarán las cuentas que tengan un saldo deudor,mientras que se abonarán las que tengan saldo acreedor.
Supongamos que al final de un ejercicio, una empresa tiene abiertas las siguientes cuentas, con sus respectivos saldos.
Banco 1.000 
Mercaderías 2.000
Clientes 1.000
Maquinaria 3.000
Capital 2.000
Reservas 2.000
Deudas 3 .000
El asiento de cierre se formará de la siguiente manera.

2.000
Capital
 
 
 
2.000
Reservas
 
 
 3.000
Deudas
a
Banco
1.000
 
 
a
Mercaderías
2.000
 
 
a
clientes
1.000
 
 
a
Maquinaria
3.000


El asiento de apertura sería hacerlo a la inversa.

Al fi nal de un periodo contable se deben
cancelar todas las cuentas de ingresos y egresos
y dejarlas con saldo cero, este procedimiento
es conocido como proceso de cierre. La fecha
de cierre de un ejercicio es una etapa demucha
laboriosidad en el departamento contable de una
empresa ya que aquí se determina el resultado
del ejercicio.
Veamos con detalle los asientos de cierre.
Cierre del ejercicio.
Cuando ya se han realizado todos los ajustes
con la ayuda de la hoja de trabajo en un periodo
económico estipulado, el siguiente procedimiento
a seguir es cerrar las cuentas de ingresos y
egresos que recibenel nombre de cuentas nominales
e indican el resultado de las operaciones
de la empresa para el ejercicio evaluado.
Todas las cuentas nominales deben quedar
con saldo cero para iniciar el próximo ejercicio
económico. El resultado del ejercicio terminado
será transferido al Capital, bien sea, una ganancia
o una pérdida.
Es aquí donde radica la importancia de la
hoja de trabajo ya que allíestán refl ejadas todas
las cuentas que se manejaron en el lapso
evaluado, discriminadas en cuentas reales y
cuentas nominales, permitiendo distinguir los
ingresos de los egresos.
Pasos a seguir para elaborar los cierres.
Se debe empezar con cerrar las cuentas del
Costo de venta. Cerrarlas es tomar las cuentas
con saldo deudor y abonarlas todas contra la
cuenta de Costo de venta. Y tomarlas cuentas
de saldo acreedor y cargarlas también contra
Costo de venta. Pero ilustremos la explicación
con un ejemplo.
ASIENTOS DE CIERRE
En el proceso de
cierre hay que
estar muy pendientes
de los
detalles.
Supongamos que la sección de costo de venta en la hoja de trabajo de nuestra empresa, nos
presenta la siguiente información:
Costo de venta
Cuenta Debe Haber
Inventario (inicial )Bs. 14.000.000
Compras Bs. 13.800.000
Gastos de compras Bs. 125.000
Devoluciones/compras Bs. 146.000
Inventario (fi nal ) Bs.18.900.000
27.925.000 19.046.000
Semana 10
CONTABILIDAD E.M.P 3º S. 40 Entonces las cuentas: Inventario inicial, compras y gastos de compras que tienen saldo deudor
debemos abonarlas contra costo de venta y de esta manera las cerramos, mediante el siguiente asientoal 31-12-06.
Descripción Debe Haber
Costo de venta Bs. 27.925.000
Inventario inicial Bs. 14.000.000
Compras Bs. 13.800.000
Gastos de compras Bs. 125.000
Igualmente con las cuentas: devoluciones sobre compras e inventario fi nal que tienen saldo
acreedor debemos cargarlas contra costo de venta y así se cierran.
Descripción Debe Haber
Devoluciones /compras Bs. 146.000
Inventario fi nal...