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Fundamentos teóricos sobre bases de datos
1. Conceptos y definiciones básicas.

* Base de datos: Una base de datos es un archivo o conjunto de archivos que contienen múltiples informaciones que de alguna forma guardan relación. Por ej. Una base de datos para gestionar un Videoclub almacenará múltiples informaciones sobre películas, socios, etc… y entre ellas existiránrelaciones como por ej. una película con un socio por medio de un préstamo o alquiler.

* Sistema Gestor de Bases de Datos (SGBD): Para construir una base de datos en soporte informático con todas las informaciones a almacenar (estructuras de datos, tablas, índices , etc…), es necesario disponer de una herramienta que lo permita. Este es el cometido de un SGBD; básicamentepermite crear, manipular gestionar y eliminar tanto los datos como las estructuras de una base de datos, permitiendo de esta forma el tratamiento automatizado y fácil de la información almacenada en ella. No se debe confundir base de datos con SGBD con Base de Datos, el primero es una herramienta para la creación mientras que la segunda es una solución concreta a un problema de almacenamiento dedatos determinado. Por ej. Con Access (es un SGBD) podemos crear y gestionar múltiples bases de datos (para gestionar un videoclub, una biblioteca, un comercio, etc…) con diferentes necesidades de almacenamiento.

* Entidad: En líneas generales podemos entender por entidad como todo aquello sobre lo que es necesario almacenar información en una base de datos. Por ej. En una base de datos deuna biblioteca entidades serían LIBROS, SOCIOS, etc….

* Relación: Entre las diferentes entidades de una base de datos suele haber relaciones, las cuales permiten un tratamiento más globalizado de la información y reflejan situaciones del mundo real. Por ej. En un videoclub hay dos entidades claras PELICULAS y SOCIOS. Entre ellas existe una relación bastante evidente que es elpréstamo o alquiler. De esta forma las entidades y relaciones en una base de datos se representan de forma lógica con estructuras del tipo:

(Entidad) → (Relación) → (Entidad)
SOCIO → ALQUILA → PELICULA

Tanto el Socio, como el alquiler y la película, tienen sus informaciones asociadas que serán las que se almacenen en la basede datos. Informaciones podrían ser para SOCIO (nº socio, Nombre, Apellidos, Tfno.), para ALQUILER (fecha, nº de cinta, importe, nº de socio) y de PELICULA (nº de cinta, Titulo, Director, Genero).
Estas relaciones no necesariamente siempre tienen que constituirse en tabla, a veces se integran dentro de las propias entidades en función de los datos que contengan.2. Modelo relacional.

Para organizar los datos de una base de datos es necesario crear estructuras que los contengan. Existen varios modelos de almacenamiento pero el más extendido es el modelo Relacional. Este modelo se caracteriza por almacenar organizar los datos en forma de tabla, esta es una forma habitual de organizar la información.
A continuación se muestran con un ejemplo,los aspectos básicos de una estructura tabla para el almacenamiento de datos.
* Tabla: Estructura que almacena todos los datos sobre un tipo de entidad o relación. Por ej. Clientes, Socios, Libros, Préstamos, etc…

* Campo: Cada uno de las informaciones que se almacenan sobre una entidad. Por ej. Edad, Teléfono, DNI, etc…. (columnas de la tabla).* Estructura del Registro: Conjunto de campos que determinan que datos se almacenan sobre una entidad. Por ej. Nombre, Apellidos, Teléfono, etc…. (nombres de los campos que definen la estructura de la tabla).

* Registro de datos (o Registro): Cada uno de los conjuntos de datos almacenados sobre una ocurrencia de una entidad determinada. Por ej. Antonio, García Ramos, 956432178 son...