Acta Constitución Proyecto - PMBOK













Docente: CESAR ALVAREZ HERRERA

Acta de Constitución
EMPRESA DE ALQUILER DE AUTOS EN LA CIUDAD DE ICA
“Renta Autos Ica”

PARTICIPANTES:
José Antonio Anicama Matta
María Alejandra Garavito Calmet
Carolina Gonzales Aymar
Alicia Rosario Huarcaya Maldonado
Juan Lara Cabrera
Ena Uchuya Quispe

SETIEMBRE 2014
ICA










Acta de Constitución delProyecto


Empresa de alquiler de automóviles y camionetas en la ciudad de Ica
“Renta Autos Ica”


Fecha: 21/09/2014

















TABLA DE CONTENIDO
1.INFORMACIÓN DEL PROYECTO 5
1.1.Datos 5
1.2.Patrocinador / Patrocinadores 5
2.PROPÓSITO Y JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO 5
3.DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO Y ENTREGABLES 6
4.REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL 6
4.1.Requerimientos delproducto 6
4.2.Requerimientos del proyecto 6
5.OBJETIVOS 6
6.PREMISAS Y RESTRICCIONES 7
7.RIESGOS INICIALES DE ALTO NIVEL 7
8.CRONOGRAMA DE HITOS PRINCIPALES 8
9.PRESUPUESTO ESTIMADO 8
10.LISTA DE INTERESADOS (STAKEHOLDERS) 8
11.REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO 8
12.ASIGNACIÓN DEL GERENTE DE PROYECTO Y NIVEL DE AUTORIDAD 8
12.1.Gerente de Proyecto 8
12.2.Niveles de autoridad 813.PERSONAL Y RECURSOS PREASIGNADOS 9
14.APROBACIONES 9
21/09/2014 9
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21/09/2014 9
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1. INFORMACIÓN DEL PROYECTO
1.1. Datos
Empresa / Organización
Grupo de Estudio – Gerencia de Proyectos ESAN
Proyecto
Empresa de alquiler de automóviles y camionetas en la ciudad de Ica – “Renta Autos Ica”
Fecha de preparación
16/08/2014
Cliente
EmpresasAgroindustriales, mineras y turistas.
Patrocinador principal
Juan Lara Cabrera
Gerente de Proyecto
José Anicama Matta
1.2. Patrocinador / Patrocinadores
Nombre
Cargo
Maria Garavito Calmet
Accionista
Carolina Gonzales Aymar
Accionista
Alicia Huarcaya Maldonado
Accionista
Ena Uchuya Quispe
Accionista
2. PROPÓSITO Y JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
Se ha determinado que existe unanecesidad por parte de las empresas y personas naturales de contar con la facilidad de adquirir en alquiler vehículos para uso comercial y/o particular.
Con un turismo extranjero y nacional en auge, el mercado de alquiler de autos crece a un ritmo de 20% por año,  facturando en Lima un promedio de 15 millones de dólares.
Entre los principales autos demandados por dicho mercado se encuentran vehículoscomo el Toyota Yaris, que puede comprender hasta el 60% de los pedidos de alquiler. Sin embargo, los autos más rentables de este negocio en expansión son las camionetas, que constituyen aproximadamente el 15% de la oferta en general, cuyo alquiler es en promedio de 7 días.
Se espera que el promedio anual de utilidad neta anual no sea menor a $ 136,950.00 con un VAN de S/.31,803.38 y una TIR de24%, en los primeros 5 años.
3. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO Y ENTREGABLES
Este proyecto está siendo realizado con la finalidad de cubrir la necesidad demandante, y ganar posicionamiento dentro de este rubro en el mercado.
Entregables:
Reporte de especificaciones técnicas de los automóviles y camionetas, que incluyan estado para su operatividad, garantías y seguros.
Reporte de conformidad en laentrega de vehículos a los clientes.
Reporte de modificaciones en cuanto a procesos, costos y tiempos durante la prestación del servicio.
4. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL
4.1. Requerimientos del producto
El servicio debe comprender:
Servicio Corporativo
Rentas a Largo Plazo
Traslado Ejecutivo
Servicio Especial
Alquiler de autos para Novias
Alquiler de GPS
Servicios Adicionales
Entregay/o recojo del vehículo fuera de la ciudad del Ica.
Servicio de conductor
Conductores para Turismo
Conductores para Empresas
Guía turístico.
Promociones Permanentes
4.2. Requerimientos del proyecto
El proyecto debe basarse en la Guía de los fundamentos para la dirección de Proyectos (PMBOK).
El proyecto debe basarse en los estándares ISO 9001.
Evaluación Financiera.
Gestionar el...