Acta de suspensión de obra

1 IMPORTANCIA DEL ACTA DE SUSPENSION

Las actas del proceso de contratación son documentos que permiten activar estados a los contratos, cancelar procesos contractuales, permiten liberarrecursos o suspender contratos temporalmente. Cada una de estos tipos de actas al aprobarlas modifican el estado del contrato, ninguna de estas actas después de aprobadas permitenanulación lo que significa que una vez aprobada no se puede regresar el estado del contrato, con excepción del acta de suspensión temporal porque existe un acta de activación del contrato.

Ladecisión de suspender un contrato se realiza bajo ciertas circunstancias, normalmente por fuerza mayor o caso fortuito, la ejecución de un contrato debe suspenderse por un determinado tiempo, situaciónésta que debe registrarse en acta y someterse a aprobación del ordenador del gasto y del respectivo comité de contratación, con el debido tiempo de anticipación con la finalidad de motivar el auto desuspensión de términos.

2 PRECAUCIONES QUE DEBEMOS TENER EN CUENTA PARA REALIZAR EL ACTA DE SUSPENSION DE OBRA

1. Tener muy claro las consideraciones por las cuales se suspenderá la ejecución dela obra
- Motivos externos a la obra
- Obras extras que dependan de ellas varias actividades
- Permisos y licencias sin tramitar
- Desacuerdos entre las partes

2. Realizar un análisis deafectación de riesgos financieros debido a la posible suspensión de la obra, por ejemplo el riesgo de que exista un posible desequilibrio económico.

3. Consignar en el acta la fecha de inicio desuspensión y las firmas de los que intervinieron en ella, asimismo estimar el tiempo de suspensión de la obra y determinar con qué frecuencia se realizaran reuniones a manera de seguimiento a la suspensión deesta.

4 Identificar las referencias jurídicas que sustenten el motivo de la suspensión de la obra.

5 Tener en cuenta al realizar el acta de suspensión los plazos del contrato, de igual...