actas

Las actas son un asiento de lo tratado y discutido en las reuniones de asociados o asambleas.
De cada asamblea o reunión de asociados se deben levantar actas donde se refleje y se deje constanciade los participantes a la misma, de los puntos tratados y las decisiones tomadas; las mismas deben ser adecuadamente archivadas y registradas.
Los hechos administrativos y financieros llevados a cabopor la cooperativa deben ser registrados en libros especiales conformados para estos efectos. Tales libros son de gran importancia porque en ellos se registran los actos de los diferentes órganos quela componen.
Las cooperativas están obligadas a llevar los siguientes libros: De contabilidad, que son el libro Diario, el Mayor y el de Inventario.
Para un mejor manejo administrativo de lacooperativa deben llevar también los siguientes libros:
a) De asistencia a las asambleas con indicación de nombres, apellidos y números de matrícula o de cédula de identidad de los asociados, debiendo serfirmados por éstos.
b) De acta de la Instancia de Administración.
c) De actas de la Instancia de Vigilancia.
d) De actas de cada uno de los comités (en caso que existan).
e) De registro deasociados.
Todos estos libros deberán ser empastados, numerados, foliados y sellados. Los libros deben ser llevados a la Notaría Pública en cuya jurisdicción tenga su domicilio la cooperativa.
Tambiénpodrán ser autorizados por el juzgado, la notaría o el registro de la localidad que haya expedido la copia del acta constitutiva de la cooperativa. Si estas actas se levantan en libros no autorizados, notendrán validez.
Qué es un acta?
Las actas son documentos que reflejan el desarrollo de una reunión: puntos tratados y acuerdos adoptados. Sirven de resumen y recordatorio para todos los implicados enun determinado asunto.
La redacción y firma del acta la realiza quien cumple las funciones de secretario de la reunión
¿Qué datos tenemos que incluir?
1. Fecha y hora de la reunión
2. Nombre...