Actas

El libro que de acuerdo con la legislación mercantil deben llevar algunas sociedades, especialmente las compañías por acciones, para asentar en él las actas de las sesiones de su consejo deadministración, y de sus asambleas de accionistas. Cualquier libro donde se asienten las actas correspondientes a determinados hechos o juntas. Algunas compañías acostumbran llevar libro de actas especialespara asentar las resoluciones de las diversas "comisiones" de su consejo, por ejemplo: "libro de actas de la comisión ejecutiva", "libro de actas de la comisión de operaciones", "libro de actas de lacomisión de régimen interior". Otras empresas también llevan un libro de actas de "inspección oficial", donde se levantan las correspondientes a las visitas de inspección que les practican diversasdependencias del gobierno.
Libros de actas
Regulación legal:
En el libro de actas han de constar todos los acuerdos tomados por las juntas generales y especiales de la sociedad. Han de expresarse losdatos de las convocatorias, constitución del órgano colegiado, resumen de los acuerdos adoptados y los resultados de las votaciones.
Los empresarios deben presentar los libros en el RM para que, antesde su utilización se ponga:
• En el primer folio de cada uno, diligencia de los que tiene el libro y
• En todas las hojas de cada libro, el sello del registro
Alternativamente, cabe que seutilicen hojas sueltas. Si el libro de actas se lleva en hojas sueltas, éstas han de legalizarse, necesariamente, antes de su utilización. No puede legalizarse un nuevo libro en tanto no se acredite laíntegra utilización del anterior, salvo que se hubiese denunciado su sustracción.
Se recomienda ponerlos al día, pasando al sistema de hojas móviles. Para ello:
• Todos los libros tienen que tener por lomenos un acta.
• Después de ese acta se pone la diligencia siguiente: “Conforme al art. 106 de Reglamento del Registro Mercantil, este libro de actas pasa a ser de hojas móviles, quedando anulados...