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ADMINISTRACION GENERAL


Contenidos de la Asignatura


Unidad 1: Fundamentos de Administración

Introducción

La  mayor  parte  de  la  vida,  por  no  decir  toda,  la  pasamos  como miembros de alguna organización. Ejemplos:

un colegio
un equipo deportivo
un grupo musical
una asociación de propietarios
el ejército
la universidad
una empresa,
el barrio donde vivimos.

Lasorganizaciones difieren unas de otras. Ejemplo:

el ejército y una empresa tienen una organización demasiado formal, mientras que la del equipo  de  fútbol  del  vecindario será menos rígida.

Sin  embargo,  las  metas  de  la  organización  pueden  ser  distintas.
Ejemplos:

ganar un campeonato
vender un producto, etc.
aplicar una estrategia
prestar un servicio

De lo que sepuede estar seguro es que una organización sin una meta no tendría razón de existir.
La organización debe tener:

objetivos
un plan
un programa
unos proyectos
un método para alcanzar los objetivos
líderes o gerentes sobre los cuales pesa la responsabilidad de contribuir para alcanzar las metas propuestas.

Pero independiente de lo formal de su papel todos los gerentes en todas lasorganizaciones tienen la misma función:

ayudar a otros miembros de la empresa a fijar y a lograr las metas establecidas dentro de la visión  y  la  misión  de  la empresa.

1. Concepto de administración

1.1. Diferentes concepciones de administración

Existen   distintas   maneras,   igualmente   válidas,   de   concebir   la Administración que nos permiten ver esta ciencia como un campo de conocimientos  fundamentales  para  la  vida  humana.  Estas  son
algunas:

Administrar,  etimológicamente,  significa  servir.  Por  eso  se confunde, desde la antigüedad, con las  actividades  que realizan  las  personas  a  favor  de  otras,  en  especial  en  la política y en la religión.

Mary Parker Follet considera la Administración como "el arte de hacer las cosas por conducto delas personas".
Idalberto  Chiavenato  describe  la  Administración  como  "la conducción racional de las actividades  de  una organización, con o sin ánimo de lucro".

Harold Koontz y Cyril O'Donell definen la Administración como "el    cumplimiento    de    objetivos    deseados    mediante   establecimiento   de   un   medio   ambiente   favorable   a   la ejecución por personas queoperan en grupos organizados".


El profesor Alberto López G define la Administración como "
Un   sistema   social   que,   por   medio   de   los   procesos   de planeación,  organización,  ejecución  y   control,  coordina  los recursos  humanos,  financieros  y  físicos  de  una  entidad,  en función de sus objetivos y fines. Este sistema dinamiza por un sistema  básico  de  comunicación  y teniendo  sus  directrices acondicionadas por los demás sistemas".

Jorge  Eliécer  Prieto  define  la  Administración,  de  manera resumida,  como "el ejercicio del PODER".  Es  decir la forma más   efectiva   de   planear,   organizar,   dirigir,   evaluar   y
retroalimentar, haciendo referencia a lo que diversos autores han  denominado  como  "proceso  administrativo",  pero  conaplicaciones al contexto colombiano.

2. Características de la Administración

2.1. La Administración como ciencia y arte

Para  algunos  la  administración  constituye  una  ciencia  auténtica  y definida y otros afirman que la administración es más una especie de arte.
Como  ciencia:  la  administración  se  encuentra  ligada  a  las ciencias  sociales  básicas  en  cuanto  a  sus instrumentos  de análisis y procedimientos.

Como arte: la administración puede darse como una actividad de rutina y empirismo más acercado al arte y éste como hacer bien   las   cosas.   Entonces   la   administración   como   arte
propende mejorar las habilidades del administrador para hacer las cosas en la vía de la excelencia.

2.2. Interdisciplinariedad

La  Administración  tiene  un ...