Actividad 2 Semana 3

Aplicación del Principio de Orden Original

Identificación de Unidades y Tipos Documentales
Actividad de Aprendizaje

Consulta 10 funciones de las Divisiones Administrativas de la entidad dondelaboras y completa el cuadro, según el ejemplo:



Entidad Productora

Función

Unidad Documental
Unidad Documental
Tipos Documentales

Tipo Documental

Simple
ComplejaComún Específico
Tesorería Efectuar los pagos a los proveedores, de acuerdo con las políticas financieras adoptadas por la Junta Directiva de la Entidad. Orden de pago X Solicitud de compraCotizaciones

Certificado de disponibilidad presupuestal

Registro de disponibilidad presupuestal

Factura de Compra

Orden de compra

Entrada almacén
X

X







X

X

xX


X

controlar la operación óptima del sistema de distribución de acueducto
Informe de operación del sistema de distribución de acueducto
x
Informe de operación
x

PorteríaControlar el ingreso y salida de personal de la empresa y visitantes Libro de control de personal que ingresa y sale de la empresa. X Registro ingreso y salida de personal de la empresa X

AlmacénRegistrar el préstamo de herramientas. Libro de registro de prestamos X Entrada almacén X


Salida almacén X


Registro de préstamo de herramientas X


Kardex XRecepción
Recibir y despachar la correspondencia de la empresa. Libro de control de correspondencia. X Correspondencia despachada X
Correspondencia recibida X


Secretaria general Realiza ladocumentación generada por el gerente y la agenda personal Documentos varios X Cartas X
Agenda X


Proyectos Organiza, gestiona y ejecuta todos los proyectos de la empresa. Libro de proyectosX Libro de registro de proyectos X
Oficina de personal Clasifica el personal para las diferentes áreas. Clasificación del personal X Hojas de vida X
memorandos X


Archivo Organiza,...