Documentacion De Procesos

6. PROCESO
Los pasos que deben llevarse a cabo para la realización de la documentación de procesos y la creación de un manual son:
1) El primer paso que implica una documentación de procesos esla selección del proceso a documentar
2) Posteriormente, la recolección de la información relacionada con el proceso
3) Análisis de la información
4) El cuarto paso es el desarrollo de un manualde documentación de procesos, que implica la creación de un modelo o formato de procesos.

Modelado de Procesos
Frecuentemente los sistemas (conjuntos de procesos y subprocesos integrados en unaorganización) son difíciles de comprender, amplios, complejos y confusos; con múltiples puntos de contacto entre sí y con un buen número de áreas funcionales, departamentos y puestos implicados. Unmodelo puede dar la oportunidad de organizar y documentar la información sobre un sistema.
¿Qué es un modelo? Un modelo es una representación de una realidad compleja. Modelar es desarrollar unadescripción lo más exacta posible de un sistema y de las actividades llevadas a cabo en él..
De acuerdo a lo anterior; una vez seleccionado y analizado el proceso a documentar, el modelo que se utilizapara desarrollarlo se conforma de dos pasos:
1. Identificación del Proceso
1.1 Señalar a que departamento pertenece el proceso
1.2 Asignar una clave para diferenciarlo de otros existentes dentrode la organización
1.3 Asignar un número de emisión de acuerdo al orden en que fue analizado y documentado, así como para diferenciarlo de otros existentes dentro del mismo departamento o área
1.4Señalar a él o los responsables de llevarlo a cabo
2. Desglose del contenido que incluye el manual del proceso
2.1 Justificación de la existencia de ese proceso dentro de la organización ó unadeterminada área ó departamento
2.2 Objetivo de la elaboración del manual de ese proceso
2.3 Definición de los conceptos principales que lo integran
2.4 Elementos que forman parte de él
2.5...