Actividad Análisis De Puestos 10 ING 3



Universidad Tecnológica Tula-Tepeji
Carrera:
Ingeniería en Negocios y Gestión Empresarial
Nombre del trabajo:
Caso Práctico “Análisis de Puestos para el departamento de almacén”
Integrantes del equipo
Mireya Olivares Sánchez
María de los Ángeles de Magdalena Sandoval Sánchez
Noé Contreras Salinas
Nombre de la Profesor(a):
Patricia Carrazco Chazaro
Grupo:
10ING-G3Fecha de entrega: 17 de septiembre 2015


INTRODUCCIÓN

En este trabajo se va a presentar un análisis de puesto del departamento de almacén ya que el objetivo principal  del Análisis y Descripción de Puestos es definir de una manera clara y sencilla las tareas que se van a realizar en un determinado puesto y los factores que son necesarios para llevarlas a cabo con éxito. Tal es suimportancia, que debería considerarse como un método fundamental y básico para cualquier organización, sin embargo algunas organizaciones no le dan la debida importancia.

Ya que como puede definirse la técnica de análisis de puestos es un método básico para la tecnificación de la administración de los recursos humanos en las empresas, ya que nos permite informar una serie de procesos y decisiones einiciar otro tipo de estudios como la administración de salarios, la valuación de puestos, ser referente en el reclutamiento, la selección, la capacitación o los manuales administrativos, entre otros procesos.
El puesto de trabajo es una unidad básica y resulta evidente que a partir de su correcta definición y estructuración se estará iniciando la tecnificación de la administración de recursoshumanos; siendo la unidad básica para la organización formal del trabajo y a través de este establece las divisiones, departamentos o secciones y se concretan las labores a nivel de cada puesto.
Los puestos nos sirven también para establecer la jerarquía, los ámbitos de decisión, los ámbitos de responsabilidades y las cadenas funcionales de comunicación formal.




ANÁLISIS DE PUESTOS

NOMBRE DELPUESTO: ÁREA:

Gerente de Almacén Almacén

A QUIÉN REPORTA
Gerente General




OBJETIVO
Supervisar los procesos de almacenamiento y despacho de materiales y equipos adquiridos, revisando, organizando y distribuyendo los mismos; a fin de mantener los niveles deinventarios necesarios y garantizar un servicio eficiente a la organización.


DESCRIPCIÓN GENERAL
Supervisar los procesos de almacenamiento y despacho de materiales y equipos adquiridos, revisando, organizando y distribuyendo los mismos; a fin de mantener los niveles de inventarios necesarios y garantizar un servicio eficiente a la organización.

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DESCRIPCION ESPECÍFICA:

Coordinar y darseguimiento a la integración del catalogo de codificación del Almacén, al suministro de requerimientos de materiales correspondientes con los departamentos de apoyo



ACTIVIDADES FRECUENTES
ACTIVIDADES PERIODICAS
ACTIVIDADES EVENTUALES
Coordinar las operaciones de los almacenes de la empresa asegurando que le personal cumpla con la directrices de este manual.
Dar seguimiento a la ejecución dePresupuestos y programas para la emisión de los informes periódicos correspondientes y realizar su envió a la ares respectivas conforme a los programas establecidos.
Coordinar y dar seguimiento al suministro de requerimientos de materiales y consumibles tanto en Central como sitio y/o diferentes proyectos.
Dar seguimiento y control a los presupuestos en consumibles y materiales.
Asegurar la rotaciónadecuada de los materiales consumibles aplicando el método PEPS (primeras entras, primeras salidas), para mantener niveles óptimos de inventarios y determinar “puntos de reorden”.
Supervisar al Encargado de Resguardo de Equipos en la toma del Inventario bimestral para llevar un mejor control y conocer con precisión la ubicación de la herramienta de resguardo.
Elaborar y dar seguimiento a la...