Actividad colaborativa

NOMBRES : MARIEN RIOS M.
: ANA RODRIGUEZ N.
: MARIA TERESA ROMERO N.
FECHA : Marzo 31 de 2011
ACTIVIDAD : COLABORATIVA
TEMA : VOCABULARIO ARCHIVISTICO

ARCHIVO DE GESTIÓN:
Aquel en el que se reúne la documentación en trámite en busca de solución a los asuntos iniciados, sometida a continua utilización y consulta administrativa por las mismas oficinas u otras que las soliciten.CLASIFICACION DOCUMENTAL:
Consiste en separar los documentos en grupos y categorías, de acuerdo con la estructura orgánica y/o funcional de la entidad productora o –si se trata de un fondo particular- con las actividades del personaje que generó los documentos, o bien la temática de los mismos en el caso de las colecciones
DOCUMENTO FACILITATIVO:
Es aquel de carácter administrativo, común acualquier institución y que cumple funciones de apoyo.
DOCUMENTOS SUSTANTIVOS:
Son los que sirven a las funciones para las cuales existe la institución. Por ejemplo, en un teatro, los programas de funciones artísticas, en una empresa de transportes, las tarifas.
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL: 
Es el proceso de análisis de los documentos de archivo o de sus agrupaciones, materializado en representaciones quepermiten su identificación, localización y recuperación de su información para la gestión y para la investigación.

EXPEDIENTE: 
Conjunto de documentos relacionados con un asunto que constituyen una unidad archivística. Unidad documental formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una oficina productora en la resolución de un mismo asunto.
FOLIACIÓN:
Es lanumeración de todas y cada una de las fojas que conforman el grupo documental y podrá hacerse por fondo, sección, subsección, serie o expediente, atendiendo a los requerimientos prácticos del archivo. Los errores (muy comunes en esta tarea), pueden corregirse utilizando números “bis” o hasta “tris”, pero sólo como excepción. La foliación se hará al término de la organización, es decir, una vez quela clasificación y la ordenación sean definitivas.
FONDO: 
Totalidad de las series documentales de la misma procedencia o parte de un archivo que es objeto de conservación institucional, formada por el mismo archivo, una institución o persona.
ORDENACIÓN DOCUMENTAL: 
Ubicación física de los documentos dentro de las respectivas series en el orden previamente acordado.
ORGANIZACIÓN DEARCHIVOS: 
Conjunto de operaciones técnicas y administrativas, cuya finalidad es la agrupación documental relacionada en forma jerárquica con criterios orgánicos y funcionales para revelar su contenido.
PIEZA DOCUMENTAL: 
Unidad mínima que reúne todas las características necesarias para ser considerada documento. Ejemplo: un acta, un informe. Unidad documental simple.
PRINCIPIO DE PROCEDENCIA:Conservación de los documentos dentro del fondo documental al que naturalmente pertenecen. Principio fundamental de la teoría archivística que establece que los documentos producidos por una institución u organismo no deben mezclarse con los de otros.

SERIE DOCUMENTAL: 
Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanados de un mismo órgano o sujeto productor, comoconsecuencia del ejercicio de sus funciones específicas.
SERIE FICTICIA: 
Colección documental. Reunión artificial de documentos, formada por un individuo, familia o institución. Conjunto de documentos reunidos según criterios subjetivos (un tema determinado, el criterio de un coleccionista, etc.) y que, por lo tanto, no conserva una estructura orgánica ni responde al principio de procedencia.SUBSERIE DOCUMENTAL: 
Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie y se jerarquizan e identifican, en forma separada del conjunto de la serie por los tipos documentales que varían de acuerdo con el trámite de cada asunto.
UNIDAD ARCHIVÍSTICA: 
Conjunto de piezas o tipos documentales. Puede ser unidad archivística entre otras: un expediente (Véase Expediente).
UNIDAD DE...