Actividades Que Realizo

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  • Publicado : 29 de mayo de 2012
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Informe mensual
* CXXX79./9.2/Informe No. xxx mes xxx
* Se entrega los 10 primero s días del mes
* Se envía al Ing. Guillermo Restrepo en Bta. para correcciones del documento, luego se trabaja sobre el corregido el mes siguiente.
* Se hace carta para entregarlo radicado en CXXX/2./Enviada
* Se archiva radicado en AZ Correspondencia administrativa con Contecar
* Antes decada capítulo se pone un separados amarillo y se pegan los números del capítulo, están en C981/números separadores
* Después de cada capítulo están sus anexos, con una hoja verde que dice Anexos, está en C981/9./9.2/Informes mes/Separadores. Cambiar número de informe, contrato y fecha
* Se imprime portada con nueva fecha y se mete en el folder. Ver instructivo elaboración de informe parael número que tiene (consecutivo q viene 0012)
* Se usan folders de 1.5” o 1” según número de hojas
* Se entrega con carta (consecutivo Contecar) y radica
* Se archiva radicado en correspondencia con Contecar
Caja menor
* C981/4./4.2/Rembolsos/Caja No.xx
* Se acaba en 2 o 3 semanas
* Algunas facturas tiene IVA
* Se pegan en hojas reciclables par poner sello y se firmancon Vo. Bo. Del Ing. Raúl
* Se escanea y se manda a la Sra. Nubia con copia Ruby (x email)
* Se manda el físico a Bta. con el cuadro general arriba
* Cuando consignen el valor, se hace cheque para retirar. Lo firma el Ing. Raúl
Materiales Zona Franca
* El acta por contrato se lleva en C981/Acta de materiales
* Se lleva c/u en Cxxx/7./7.3/Materiales Ingresados
* Se escribeen el libro, ordenándolo por hoja según el material
* Se archiva en AZ Ingreso de Materiales CXXX
Briquetas y Muestras para laboratorio –Resultados-
* Cxxx/7./7.6/Remisión de muestras/Briquetas
* Se elabora remisión para enviar a laboratorio en Cxxx/7./7.6/Remisión de muestras/Briquetas/Orden de servicios (se imprimen 2)
* para la salida se anexa memorando CXXX/7./7.6/Remisiónde muestras/Memorando salida de materiales/Memorando xxx y Constancia de Ingreso/egreso de elementos. Lo firma Ing. Orlando o Raúl C981/Ingreso-Egreso elementos. Este también se utiliza para sacar o ingresar cualquier cosa
* Se hace con la fecha del doc, se toma el cuadro de Excel y se cambia fecha, lo firma el Ing Residente
* Para las muestras de Palmarito se piden menos datos, son menosensayos
* Se imprimen 2 orden de servicios 1 lab y 1 recibido
* Se archiva recibido en AZ Remisión de muestras para laboratorio (X Contrato)
* Los que paga Contecar (que son la mayoría) se archivan en AZ Remisión de muestras Ensayos de laboratorios
* Cuando llegan los resultados se escanean y se guardan en Cxxx/7./7.6/Resultados de ensayos/xxxx/mes 2012
Ordenes de servicio
*C981/3./Ordenes de servicio….
* SYSO Se imprimen y escanean firmados y se envían por email, al final se pone el nombre y cc del paciente, se envían con 1 o 2 días de anticipación
* Topografía: Se guarnan las facturas de ellos y cotizaciones y se mandan a la Sra. Nubia con el Vo.Bo. y centro de costos y el recibido de ellos con el sello de radicación, estas se envían en físico a Bta. Lasfacturas se envían por email a la sra Nubia y se les escribe q dia fueron enviadas.
* AyA: Se manda el escáner firmado y se guarda en su carpeta, lo pagan directo en Bta.
* CH Pereira: Se mandan 2 firmadas ojo con los que pague RyU
Cuentas
* Después el 11 de cada mes, hay que enviar los Reportes de Tiempo a Juan Carrasco
* De Bta. envían un paquete con las cuentas
* Aquí cadaquien firma su reporte de tiempo y el Ing. Raúl firma todas luego se escanean
* Se lleva a los Ing. de Contecar según corresponda y ellos aprueban firmándolo
* Se escanea el acta y se envía a los Ing. de Contecar y ellos generan la orden de servicio y la mandan x email y guarda en CXXX/2./2.1/Acta No. xxx
* Se imprimen 2 y se radica el acta, la original de la factura y la orden de...
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