Informe mensual
* CXXX79./9.2/Informe No. xxx mes xxx
* Se entrega los 10 primero s días del mes
* Se envía al Ing. Guillermo Restrepo en Bta. para correcciones del documento, luego se trabaja sobre el corregido el mes siguiente.
*Se hace carta para entregarlo radicado en CXXX/2./Enviada
* Se archiva radicado en AZ Correspondencia administrativa con Contecar
* Antes de cada capítulo se pone un separados amarillo y se pegan los números del capítulo, están enC981/números separadores
* Después de cada capítulo están sus anexos, con una hoja verde que dice Anexos, está en C981/9./9.2/Informes mes/Separadores. Cambiar número de informe, contrato y fecha
* Se imprime portada con nueva fecha y se mete en elfolder. Ver instructivo elaboración de informe para el número que tiene (consecutivo q viene 0012)
* Se usan folders de 1.5” o 1” según número de hojas
* Se entrega con carta (consecutivo Contecar) y radica
* Se archiva radicado encorrespondencia con Contecar
Caja menor
* C981/4./4.2/Rembolsos/Caja No.xx
* Se acaba en 2 o 3 semanas
* Algunas facturas tiene IVA
* Se pegan en hojas reciclables par poner sello y se firman con Vo. Bo. Del Ing. Raúl
* Se escanea y semanda a la Sra. Nubia con copia Ruby (x email)
* Se manda el físico a Bta. con el cuadro general arriba
* Cuando consignen el valor, se hace cheque para retirar. Lo firma el Ing. Raúl
Materiales Zona Franca
* El acta por contrato se llevaen C981/Acta de materiales
* Se lleva c/u en Cxxx/7./7.3/Materiales Ingresados
* Se escribe en el libro, ordenándolo por hoja según el material
* Se archiva en AZ Ingreso de Materiales CXXX
Briquetas y Muestras para laboratorio–Resultados-
* Cxxx/7./7.6/Remisión de muestras/Briquetas
* Se elabora remisión para enviar a laboratorio en Cxxx/7./7.6/Remisión de muestras/Briquetas/Orden de servicios (se imprimen 2)
* para la salida se anexa memorando [continua]

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