Informe mensual
* CXXX79./9.2/Informe No. xxx mes xxx
* Se entrega los 10 primero s días del mes
* Se envía al Ing. Guillermo Restrepo en Bta. para correcciones del documento, luego setrabaja sobre el corregido el mes siguiente.
* Se hace carta para entregarlo radicado en CXXX/2./Enviada
* Se archiva radicado en AZ Correspondencia administrativa con Contecar
* Antes decada capítulo se pone un separados amarillo y se pegan los números del capítulo, están en C981/números separadores
* Después de cada capítulo están sus anexos, con una hoja verde que dice Anexos,está en C981/9./9.2/Informes mes/Separadores. Cambiar número de informe, contrato y fecha
* Se imprime portada con nueva fecha y se mete en el folder. Ver instructivo elaboración de informe parael número que tiene (consecutivo q viene 0012)
* Se usan folders de 1.5” o 1” según número de hojas
* Se entrega con carta (consecutivo Contecar) y radica
* Se archiva radicado encorrespondencia con Contecar
Caja menor
* C981/4./4.2/Rembolsos/Caja No.xx
* Se acaba en 2 o 3 semanas
* Algunas facturas tiene IVA
* Se pegan en hojas reciclables par poner sello y se firmancon Vo. Bo. Del Ing. Raúl
* Se escanea y se manda a la Sra. Nubia con copia Ruby (x email)
* Se manda el físico a Bta. con el cuadro general arriba
* Cuando consignen el valor, se hacecheque para retirar. Lo firma el Ing. Raúl
Materiales Zona Franca
* El acta por contrato se lleva en C981/Acta de materiales
* Se lleva c/u en Cxxx/7./7.3/Materiales Ingresados
* Se escribeen el libro, ordenándolo por hoja según el material
* Se archiva en AZ Ingreso de Materiales CXXX
Briquetas y Muestras para laboratorio –Resultados-
* Cxxx/7./7.6/Remisión demuestras/Briquetas
* Se elabora remisión para enviar a laboratorio en Cxxx/7./7.6/Remisión de muestras/Briquetas/Orden de servicios (se imprimen 2)
* para la salida se anexa memorando CXXX/7./7.6/Remisión... [continua]

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