actividades

3.1. ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN INICIAL:

Por lo anterior, se presenta el video denominado: ACUERDO 060, con el fin de que usted reflexione acerca de la importancia de las pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y privadas.
REFLEXION: cada una de estas pautas es de vital importancia ya que nos permiten un mejor relacionamiento de información ypor medio de todo ese proceso que se realiza la correspondencia llega completa y exacta a su destino.
3.2. ACTIVIDADES DE CONTEXTUALIZACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE CONOCIMIENTOS NECESARIOS PARA EL APRENDIZAJE:
 Archivo General de la Nación- Acuerdo 060 / 2001
"Por el cual se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas quecumplen funciones públicas"
CONSIDERANDO:
Que para la adecuada prestación de los servicios ofrecidos por las Unidades de Correspondencia de las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas, es necesario establecer pautas que hagan efectivo su cumplimiento bajo los principios que rigen la Administración Pública.
Que la Ley 80 de 1989, señala las funciones del Archivo General de laNación, entre ellas la de fijar políticas y establecer los reglamentos necesarios y en su Acuerdo 07 de 29 de junio de 1994, adopta el Reglamento General de Archivos, como norma reguladora del quehacer archivístico.
Que la Ley 594 de 2000 tiene por objeto, establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado, por intermedio del Archivo General de la Nación.Que la Ley 527 de 1999, define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales y establece las entidades de certificación.
Que el Gobierno Nacional ha diseñado la Agenda de Conectividad, como una política de Estado, que busca masificar el uso de las tecnologías de la información en Colombia y con ello aumentar la competitividad del sectorproductivo, modernizar las instituciones públicas y socializar el acceso a la información, dándole carácter legal mediante la Directiva Presidencial No. 02 del 2000.
Que el Decreto 2150 de 1995, suprime y reforma regulaciones, procedimientos o trámites innecesarios existentes en la Administración Pública.
Que la planeación, programación, organización, dirección y avance de las entidades, selogran entre otros, mediante el uso oportuno y adecuado de la información y en consecuencia se hace necesario normalizar los procedimientos de correspondencia como parte integral de la gestión documental.
 Procedimiento para la gestión de la correspondencia:
1. OBJETIVO

Establecer la metodología para elaborar, registrar y controlar las comunicaciones internas con destino externo einterdependencias.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica a todas las dependencias del Ministerio del Interior y del Fondo para la Participación y el Fortalecimiento de la Democracia, en lo relacionado con la elaboración, registro y control de las comunicaciones internas con destino externo e interdependencias.

3. DEFINICIONES

Comunicaciones Oficiales: Son todas aquellas comunicaciones recibidas oproducidas durante el desarrollo de las funciones asignadas legalmente al Ministerio del Interior, independientemente del soporte y medio utilizado.

Gestión documental: Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto defacilitar su utilización y conservación.

Mensaje de datos: Es la información generada, enviada, recibida, almacenada o comunicada por medios electrónicos, ópticos o similares, tales como, el Internet, el correo electrónico, el telegrama, el télex o el telefax.

Documento Original: Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e...