Activos

Definición de Activos:
Según el Decreto número 2649 de 1993 art 35, los activos se definen como la representación financiera de un recurso obtenido por el ente económico como resultado de eventos pasados, de cuya utilización se espera que fluya a la empresa beneficios económicos futuros. También representan los bienes y derechos de propiedad del ente económico que en la medida de su utilizaciónson fuente potencial de beneficios presentes o futuros.

Clasificación de los Activos:
1. Activo Circulante o Corrientes: Los activos circulantes son aquellos activos de los cuales se espera obtener beneficios económicos en un periodo normal de operaciones o bien, cuya convertibilidad en efectivo sea menor a un ano. Por ejemplo el efectivo, las inversiones temporales, cuentas y documentospor cobrar y los inventarios, entre otros.
1.1 Caja: esta cuenta representa el dinero inefectivo o en cheques de propiedad de entidad, en moneda legal o en moneda extranjera disponible en forma inmediata.
Control interno de caja: para el desarrollo personal de las operaciones del negocio se hace indispensable poseer niveles adecuados de efectivo y a su vez establecer los controles necesarios parasalvaguardar este activo.
Algunos de los elementos de control recomendado serian los siguientes.
• Evitar en lo posible que las personas que reciban el dinero sean las misma que lo contabilicen.
• Consignar diariamente los dineros recibidos.
• Verificar que los desenvueltos sean aprobados por la persona autorizada
• Establecer por escrito políticas claras sobre cuantías máximas autorizadaspara pagos en efectivos.
• Establecer fondo de caja menor para pagos en pocas cuantías.
• Efectuar arqueos de cajas sorpresivos,
• Establecer pólizas de manejos para la persona encargada de la tesorería.
• Elaborar informes diarios del movimiento de ingreso y egreso del efectivo.

1.2 Bancos: esta cuenta registra el valor de los depósitos por el ente económico en moneda nacional y extranjera,en banco del país y del exterior. Para el caso de las cuentas bancarias radicadas en el exterior. Se debe efectuar la conversión a la tasa de cambio representativa del mercado al cierre del periodo.
1.3 Inversiones: esta cuenta registra la inversiones de carácter temporal o permanente que realiza las entidades en títulos valores, papeles comerciales o cualquier otro documento comerciales,adquirido con el propósito de obtener un rendimiento o ganancia en un tiempo breve o establecer relaciones económicas con otras entidades. Los títulos negociables permiten invertir efectivo ocioso que en algunos casos sobrepasa los requerimiento nórmale de operación, captar y trasladar recursos entre inversionistas cuyo de valor depende de la rentabilidad seguridad y liquidez.
Control interno deinversiones: por tratarse de títulos valores que en algunos casos fácilmente en efectivo se recomienda:
• Verificar los documentos que respalda la inversión
• Fecha de adquisición entidad que emite el documento, vencimiento, numero de serie.
• Examinar los movientes de compre y venta de inversiones
• Procurar una adecuada custodia de los documento de soporte de la inversión.
1.4: Deudores:comprende el valor de la deuda a cargos de tercero y a favor de la entidad, incluida las comerciales y no comerciales.
Forman parte de este grupo entre o tras, las siguientes cuentas: cliente, cuenta por cobrar matriz, cuenta por cobrar a vinculados económicos, avances, depósitos y promesas de compraventa.
En este grupo también se incluye el valor de provisión de naturaleza a crédito constituida paracubrir la contingencia de perdida.
Las cuentas por cobrar representada en moneda extranjera deberán ajustarse a las tasas de cambio representativo del mercado
1.5 inventario: esta cuenta registra el valor de los bienes adquiridos para la venta por el ente económico que sufren de ningún proceso de transformación o adición y se encuentra disponibles para su vente.
Según su identidad económica...