Activos

Actualmente una empresa es una organización o institución que se dedica a transformar, producir, distribuir o prestar bienes o servicios con el fin de recibir rentabilidad y lucro.
En algunos casos las empresas están constituidas por más de 1 persona y estas empresas se les conocen como sociedades donde dos o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienesapreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social.
La contabilidad, además de ofrecer el proceso de registro e informes, va más allá y su objetivo final es la utilización de esta información, su análisis e interpretación. Si los gerentes inversionistas, acreedores o empleados van a dar uso eficaz a la información contable, también debentener conocimiento acerca de cómo se obtuvieron estas cifras y lo que ellas significan. Para entender mejor lo anterior, es necesario reconocer y tener claro las limitaciones de los informes de contabilidad. Un gerente y otra persona que esté en posición de tomar decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad, posiblemente no apreciara hasta qué punto la información contable se basa enestimativos más que en mediciones precisas y exactas.

Se considera la contabilidad como el proceso por medio del cual se puede medir la utilidad y la solvencia de una empresa, esta también proporciona información necesaria para la toma de decisiones comerciales que le permitan a la gerencia guiar a la empresa dentro de un cauce rentable y solvente, además, representa un medio para medir losresultados de las transacciones comerciales y un medio de comunicación de la información financiera. Por otra parte, el sistema contable debe proporcionar información proyectada para tomar importantes decisiones empresariales en un mundo cambiante.

Algunas empresas necesitan niveles altos de activos. Un activo es un bien tangible o intangible que posee una empresa. Algunos se denominan ActivosCorrientes que es el efectivo y todas aquellas partidas que se hayan de convertir en efectivo o que se consumen en el ciclo normal de operaciones aquí podemos decir que se encuentra el efectivo en caja y banco, cuentas y partidas por cobrar, inventarios y gastos pagados por adelantado.
DISPONIBLE
Es la parte del activo de que dispone la empresa para ser utilizados inmediatamente para cubrir laserogaciones ordinarias de los negocios con fines generales o específicos, dentro de los cuales podemos mencionar la caja, los depósitos en bancos y otras entidades financieras.
A continuación haremos una breve descripción de las cuentas más representativas que integran este grupo:
1105 CAJA
Representa dinero en efectivo; se considera como efectivo los billetes del banco, tanto en monedanacional, como extranjera; monedas, cheques recibidos, giros bancarios, postales, telégrafos, etc. que están disponibles en forma inmediata.
La cuenta de caja aumenta cuando se recibe dinero en efectivo y disminuye cuando se paga dinero en efectivo.
110505 CAJA GENERAL
La caja general es aquella donde se guarda todo el dinero diario recibido por diferentes conceptos.
110510 CAJA MENOR
Es un fondoque se crea en las empresas para manejar pequeños desembolsos, y se asigna a una persona como responsable de su manejo.
1110 BANCOS
Registra el valor de los depósitos constituidos por el ente económico en moneda nacional y extranjera, en bancos tanto del país como del exterior. Para el caso de las cuentas corrientes bancarias poseídas en el exterior su monto en moneda nacional se obtendrá de laconversión a la tasa de cambio representativa del mercado.
111005 MONEDA NACIONAL

En esta subcuenta se registra el dinero que se encuentra en moneda nacional, es decir, pesos colombianos, que la empresa posee y ha sido depositado en un banco a través de una cuenta corriente o de ahorro; todas las transacciones que interfieran con este dinero como pagos con cheque, consignaciones y abonos a...