Aditoria Ventas

Evaluación preliminar del ciclo de nomina o personal.
Todo auditor encargado de la revisión del ciclo de nomina o personal deberá realizar una evaluación preliminar o un diagnostico del control interno del ciclo de nomina por lo cual se deberá realizar un reconocimiento de las políticas, normas, procedimientos que rigen en la institución para su buen funcionamiento.
Definición ycaracterísticas del ciclo.
El ciclo de nóminas de una empresa incluye aquellas funciones que se requiere llevar a cabo para:
* La contratación y utilización de mano de obra.
* El pago de mano de obra.
* Clasificar, resumir e informar lo que se utilizó y pagó de mano de obra.
El ciclo de nóminas contiene la contratación, utilización y pago de servicios personales como por ejemplo nóminas de manode obra directa, mano de obra indirecta, ejecutiva, administrativa, etc.
En virtud de que existen diferencias en tiempo entre la recepción de los servicios de personal y el pago de los mismos, estén relacionados como parte de este ciclo las cuentas por pagar y pasivos acumulados derivados de la obtención de dichos recursos.
Características
Las principales características de nóminas podríanser:
* Reclutamiento y selección de personal.
* Contratación de personal.
* Llevar las relaciones laborales.
* Preparar informes de asistencia.
* Registro, información y control de nómina.
* Desembolso de efectivo.
* Promoción y evaluación de personal.

Principales cuentas que intervienen en el ciclo de nomina o personal.
Dentro del ciclo de nóminas podríamosdistinguir las siguientes cuentas mas comunes:
* Pago de nóminas. Esta cuenta hace referencia a todos aquellos desembolsos de dinero para cubrir las deudas pendientes de la empresa para con sus trabajadores por sus servicios prestados a la misma.
* Anticipos de sueldos y préstamos al personal. En esta cuenta se registran los desembolsos de dinero que realiza la empresa a sus empleados antes deque presten sus servicios.
* Distribuciones de mano de obra.
* Otras prestaciones de personal.
* Ajustes de nóminas.
* Aporte patronal. Esta cuenta nos permite registrar aquellos desembolsos de dinero que realiza la empresa al IESS.
* Aporte personal. Esta cuenta nos sirve para registrar los aportes que realizan los trabajadores al IESS.
* Utilidades al personal. Enesta cuenta se registra el dinero que se reparte a todos los empleados en general por sus servicios en la istitucion

Sistema de control interno.
En todas las áreas de una empresa debe existir un control interno eficaz y eficiente que permita salvaguardar los intereses de la institución, para lo cual es muy importante determinar un sistema de control interno de acuerdo a las necesidadesrequeridas en la empresa.
OBJETIVOS DEL CONTROL INTERNO DE NOMINAS.
1. Eficiencia operativa: Autorización, segregación de funciones, controles físicos y verificación interna independiente.
2. Información financiera razonable y oportuna: Segregación de funciones, registros contables y procedimientos y verificación interna independiente.
Objetivos y procedimientos de auditoria para el ciclo denomina o personal

DE AUTORIZACIÓN.
Tratan de todos aquellos controles que deben establecerse para asegurar que se están cumpliendo las políticas y criterios establecidos por la administración, los cuales deberán ser razonables de acuerdo a las características y necesidades de cada empresa, mismas que deberán ser evaluadas por el auditor.
Los objetivos de este ciclo son:
1- El personal debecontratarse de acuerdo con las políticas establecidas por la administración.
2- Los tipos de retribución y las deducciones de nómina deben autorizarse de acuerdo con políticas establecidas por la administración.
3- Las distribuciones de cuentas y los ajustes a los desembolsos de efectivo y cuentas de personal, pagos anticipados y pasivos acumulados deben autorizarse de acuerdo con políticas...