Adm. y direc. de proyectos

Administración y Dirección Integrada de Proyectos

Características de la Dirección de Proyectos

_La Dirección de proyectos es un enfoque y una metodología de acción. Como tal se apoya en principios y técnicas de desarrollo organizacional, planificación y control de recursos (Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar).

_Su objetivo: transformar una decisión de inversión en una realidadfísica, dentro de limitantes de costo, tiempo, calidad y alcance.

¿Qué se entiende por Dirección de Proyectos?

Históricamente la empresa ha aplicado el enfoque funcional para el manejo de sus proyectos, según el cual los diferentes campos: comercialización, investigación y desarrollo, ingeniería, producción, finanzas, personal, etc; asumen responsabilidades fragmentadas para el manejo delproyecto dentro del campo de sus respectivas áreas de especialización. Las decisiones finales corresponden al gerente de la empresa

_ A medida que los proyectos crecen en magnitud y complejidad, el enfoque anterior pierde validez:
_ Débil coordinación
_ Dilatación de la acción
_ “Cuellos de botella” en el proceso de toma de decisiones.

Lo anteriormente a causa de una ineficiencia en la toma dedecisiones.
En contraposición nace la nueva concepción de entregar
la responsabilidad unitaria de la tarea a un solo ejecutivo que asume la designación variada de director de proyectos, gerente de proyectos, coordinador ejecutivo, jefe o administrador de proyectos, etc.
_ Def: La dirección de proyectos es, el enfoque integrado de manejo de proyectos; en particular, mayores y complejos. ElDirector asume la responsabilidad del cumplimiento de los objetivos de la tarea, específicamente su costo, plazo de realización, calidad de la obra física y alcances.

[pic]Los Proyectos Industriales de Inversión de Capital

• El proyecto de inversión nace como la formulación de los estudios de viabilidad y factibilidad técnico económica.
• El director es designado como consecuencia de ladecisión de implementación de la inversión.
• Estudios de Concepción: mercados, tecnológicos, económicos y financieros, entre otros.
• Estudios de Implementación: planificación, organización, ejecución y control de la obra física del proyecto.

¿Por qué no se suele asignar esta tarea al autor del estudio de factibilidad técnico - económico?

Entre otras:

✓ Factibilidad:
• Esde carácter analítico, realizada por especialistas en exámenes de tipo conceptual y teórico.

• Orientada a la bondad estratégica-económica (rentab.) y financiera (fte. De recursos) del proyecto.

✓ La dirección
• Es de carácter gerencial. El énfasis esta en la toma de buenas y ágiles decisiones.
Esencialmente ejecutiva.

• Transformar la decisión de inversión en realidad física sobrela base de administración eficiente de RR.HH, materiales y $.

_ La separación de responsabilidades estimula la formulación de juicios críticos independientes.

_ El director podrá juzgar la concepción del E.F.T.E, desde el punto de vista de especificación técnica, valoración presupuestaria y estimación de plazo. Su análisis podrá conducir a modificar el proyecto.

Los Proyectos de I & D_ Se diferencian de los de inversión de capital, por su elevado grado de riesgo e incertidumbre.
_ El proceso es básicamente creativo y altamente dinámico.
_ Requiere de un director de fuerte preparación científica, y tecnológica y de capacidad creativa. Especial dedicación a administrar el RRHH (cientistas, ingenieros, investigadores)
_ Una vez tomada la decisión de implementar un proyectode I & D, adquiere las características de los de Inversión de capital.

Objetivos específicos en la fase de administración y dirección

✓ Lograr la mejor calidad técnica de las instalaciones
✓ Mantener los costos del proyecto dentro del presupuesto, manteniendo calidad.
✓ Cumplir el cronograma de ejecución de actividades y obras.

Dirección de proyectos

Estilo de dirección...