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Las 9 “s”: Organización, Orden y Limpieza en tu Empresa
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1.1 SEIRI – ORGANIZACIÓN
Organizar consiste en separar lo necesario de lo innecesario, guardando lo
necesario y eliminando lo innecesario.
Procedimiento
La forma de organizar está basada en unas reglas fáciles de aplicar, de las cuales
se representa la forma de utilizar los bienes y servicios.
Las reglas son las siguientes:1.Identifique
la naturaleza de cada elemento:
Si el elemento está deteriorado y tiene
utilidad:
Repárelo.
Si está obsoleto y tiene algún elemento
que lo sustituya:
Elimínelo.
Si está obsoleto pero cumple su
función:
Manténgalo en las mejores condiciones
para un perfecto funcionamiento.
Si es un elemento peligroso: Identifíquelo como tal para evitar
posibles accidentes.
Si está en buenestado: Analice su utilidad y recolocación.
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2.Identifique
el grado de utilidad de cada elemento:
Si lo usa en todo momento: Téngalo a mano en la oficina, sobre la
mesa de Si lo utiliza todos los días: trabajo o cerca de la maquina.
Si lo utiliza todas las semanas:
Si lo utiliza una vez al mes: Colóquelo cerca del puesto de trabajo.
Silo usa cada tres meses: Téngalo en el almacén perfectamente
Si lo usa esporádicamente: localizado
Si realmente no lo necesita: Retírelo.
Ventajas:
Las ventajas de considerar los puntos anteriores son:
1. Se obtiene un espacio adicional.
2. Se elimina el exceso de herramientas y los elementos obsoletos.
3. Se facilita el uso de componentes a tiempo.
4. Se evita el almacenamiento excesivo ylos movimientos de personal
innecesarios.
5. Se elimina el exceso de tiempo en los inventarios.
6. Se elimina el despilfarro.
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1.2 SEITON – ORDEN
El orden se establece de acuerdo a los criterios racionales, de tal forma que
cualquier elemento esté localizable en todo momento.
El orden se lleva a cabo mediante la identificación de unelemento, herramienta u
objeto a través de un código, número ó algo característico; de tal forma que sea
fácil de localizar.
Procedimiento
1. Determine sitios de ubicación para cada elemento.
2. Señale cada lugar para que todos los empleados conozcan la finalidad del
mismo.
3. Asigne una clave de identificación para cada elemento.
4. Defina la forma de guardar cada elemento, teniendo encuenta que sea fácil
de identificar donde está, de poder usar, de volver a colocar en su sitio y
fácil de reponer.
Ventajas
1. Se reduce el tiempo de búsqueda, utilización y devolución de materiales.
2. Se reduce el número de errores humanos.
3. Se evitan interrupciones del proceso.
4. Se reducen los tiempos de cambio.
5. Se ocupa menos espacio.
6. Se reducen los productos en stock.
7. Seeliminan condiciones inseguras y en consecuencia se reducen
accidentes.
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1.3 SEISO – LIMPIEZA
Mantener permanentemente condiciones adecuadas de aseo e higiene, lo cual no
sólo es responsabilidad de la empresa sino que depende de la actitud de los
empleados.
Procedimiento
1. Limpie el taller y equipo después de su uso.
2. Quite elpolvo y la suciedad de aquellos elementos que no competen al
equipo de limpieza general: maquinas, etc.
3. Limpie las herramientas después de su uso y compruebe su funcionalidad.
4. Identifique cualquier desorden o situación anormal, sus causas y establezca
las acciones oportunas para su eliminación.
5. Elabore un programa de limpieza con tareas específicas para cada lugar de
trabajo.Ventajas
1. en llega a desempeñar una función a un puesto de trabajo, lo
encuentra:
· Limpio y todo en perfecto estado de uso.
· El equipo en sus condiciones básicas de funcionamiento.
2. El l conocimiento de los operarios de sus máquinas y equipos mejora
día a día.
3. Aumenta el sentimiento de orgullo, la satisfacción y la seguridad en
el trabajo.
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