Administración basada en actividades

Administración basada en actividades:

Todos los recursos de una empresa van enfocados a producir algo, luego ese algo hay que asignarle todos los recursos y no solamente lo que se relacione con producción.
El sistema ABC lleva una nueva manera de pensar. Tradicionalmente los sistemas de costo eran la respuesta a la pregunta. ¿Cómo puede la organización imputar costos para poder realizarlos informes financieros y para el control de costos de los departamentos? El sistema ABC tiene consigo un conjunto de preguntas completamente diferentes:
¿Qué actividades e realizan en la organización?
¿Cuánto cuesta realizar las actividades?
¿Por qué necesita la organización realizar actividades y procesos empresariales?
¿Qué parte o cantidad de cada actividad requierenlos productos, servicios y clientes?
La filosofía del ABC se basa en el principio de que la actividad es la causa que determina la incurrencia en costos y de que los productos o servicios consumen actividades, proponiendo una solución alternativa en el tratamiento de los costos indirectos.

Figura # 4: Filosofía de ABC15
Por tanto, el proceso habitual consiste en que los costos indirectos son asignados a las secciones ocentros de costos correspondientes. Posteriormente, los costos de las secciones se reparten a las actividades que se realizan en cada sección y, finalmente, los costos de las actividades se reparten entre los productos en función de las causas o inductores de costo.
El proceso anterior también puede hacerse, en determinadas empresas, sin pasar por las Secciones. En este caso los costos indirectosse imputan a las actividades.

Figura # 5: Reparto de los costos a los productos en un sistema de costos basados en la actividades16
Los beneficios específicos y los usos estratégicos de esta información son:
1.
2. Costos más exactos de los productos permiten mejores decisiones estratégicas relacionadas con:
Determinar el precio del producto,
Combinar productos,
Elaborar compras,Invertir en investigación y desarrollo.
1.
2. Mayor visión sobre las actividades realizadas (debido a que ABC traza el mapa de las actividades y remite los costos a las mismas) le permite a una empresa:
Concentrarse más en la gestión de las actividades, tal como mejorar la eficiencia de las actividades de alto costo,
Identificar y reducir las actividades que no proporcionan valor agregado.
Entrelos objetivos que persigue la implantación de un sistema de gestión de costos podríamos citar:
1. Visión estratégica de los recursos consumidos en los procesos.
2. Valoración de las tareas que se están realizando dentro de la organización.
3. Valoración y análisis de las tareas de alto costo.
4. Eliminación o reducción mediante automatización de tareas que agregan poco valor al cliente.
5.Potenciar las tareas que aportan alto valor al cliente (interno o externo) y que no se les presta la atención que merecen.
El ABC no se trata únicamente de un método de cálculo de costos cuyo máximo objetivo es lograr la exactitud, sino que se trata de un sistema de gestión empresarial, englobando desde el cálculo del costo de cualquier tipo de información para la gestión empresarial, facilitando ala alta dirección información relevante y oportuna para la Toma de Decisiones, entre otras: el costo de las actividades de la empresa; el costo de los procesos de negocio; el costo de los siguientes eslabones de la cadena de valor; el costo de los productos y/o servicios; el costo de los clientes de forma individual; qué productos son rentables y cuáles no; qué clientes son rentables y cuáles no;reducciones de costos basados en el análisis de las actividades; reducciones de costos basados en el análisis de los procesos; la clasificación de las actividades en actividades con o sin valor añadido y decisiones sobre: reducción, eliminación o decisión de determinadas actividades.
En resumen el sistema de costos ABC, se fundamenta en cuatro puntos básicos:
Analizar todas las actividades...