Administración ¿cómo organizar un evento?

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Universidad Veracruzana

Alumno(a): Karen Itzel Basurto Ramos

Fundamentos de Administración

Profesor(a): Marco Antonio Cervantes Quinto

Evento XV Años

Veracruz, Ver. A 04 de Noviembre del 2011
Índice
Programas 5
Calendario de Actividades 5
Programa A 6
Programa B 9
Programa C 12
Procedimientos 18
Premisas 24
Presupuestos 25
Económico 25
Intermedio 31Sofisticado 37
Reglas 43
Políticas 43
Jerarquización 43
Departamentalización 44
Liderazgo 73
Comunicación 73
Flujograma 74
Motivación 75
Incentivos y Recompensas 75
Controles 75
.Controles Preventivos 75
Control A 75
Control B 75
Control C 76

DESARROLLO DE CONTENIDOS | COMPETENCIAS-HABILIDADES ¿SABER HACER? | PRODUCTO-EVIDENCIA DE APRENDIZAJE QUE EL ALUMNO DEBE DEDESARROLLAR | PRODUCTO |
¿Quiénes somos? | FUNCION DE IDENTIDAD | REFERENCIAS DE IDENTIDAD: No.ACTA DE NAC, CART. MIL, CRED. ELECT,MATRICULA UV | No. De Acta de Nacimiento:00164Credencial de Elector:0014126680805MatrículaUV:S11007685 |
¿Qué hacemos? | FUNCION DE QUE HACER SUSTANTIVO | DESCRIPCION DE ACTIVIDADES ACTUALES PERSONALES | EscolarEstudio 1er. Semestre de la Lic. en AdministraciónTurística.Estudio 2do. nivel de Inglés. |
¿A quién voy a servir? | FUNCION DE GRUPOS DE CLIENTES | DESCRIPCION CONCRETA DE QUIENES REQUIEREN NUESTROS SERVICIOS ADMINISTRATIVOS | Al padre de la quinceañera |
¿Qué necesidad voy a satisfacer? | FUNCION DE CONSUMO | DESCRIPCION DE REQUERIMIENTOS QUE SE VAN A CUBRIR CON NUESTRA FUNCION ADMINISTRATIVA | Armar un programa para la realización del evento de unamanera satisfactoria |
¿Cómo voy a satisfacer la necesidad? | FUNCION TECNOLOGICA | DESCRIPCION DETALLADA DE TECNICAS DE PLANEACION, ORGANIZACIÓN, DIRECCION Y CONTROL | Programa de calendarización * Programa A * Programa B * Programa CProcedimientosPolíticasReglasPresupuestosPremisasJerarquización DepartamentalizaciónLiderazgoMotivaciónComunicación Controles PreventivosControles * A *B * C |
¿Qué y cómo se quiere ser? | FUNCION DE LLEGAR | DESCRIPCION DE METAS SOLO REALIZABLES DURANTES EL DESARROLLO DE ESTE SEMESTRE | Realizar el proyecto de manera correcta y aprender lo que con este proyecto lo que se me pretende enseñar. |
Qué se desea lograr? | FUNCION DE OBTENER | DESCRIPCION DE HABILIDADES OBTENIDAS COMO PRODUCTO DE ESTE PROYECTO | Habilidades para llevar a cabo unevento mediante el proceso administrativo. |
¿Cómo se quiere ser descrito? | FUNCION DE SER IDENTIFICADO | DESCRIPCION DE OBTENCION DE VALORES ALCANZADOS POR LA REALIZACION DE ESTE PROYECTO | Como una persona responsable, honesta, creativa, al llevar a cabo el proyecto. |
¿Qué valor se quiere que distinga al PROYECTO? | FUNCION DE SER RECONOCIDOS | DESCRIPCION DE UN VALOR FUNDAMENTAL | |¿Cómo se quiere ser descrito? | FUNCION DE SER IDENTIFICADO | DESCRIPCION DE OBTENCION DE VALORES ALCANZADOS POR LA REALIZACION DE ESTE PROYECTO | ResponsabilidadHonestidadCompromiso |
¿Hasta dónde se quiere cambiar? | FUNCION DE INNOVACION | DESCRIPCION DE CAMBIO DE ACTITUDES Y APTITUDES | La manera de manejarme como administradora y mejorar en el ámbito de servir a otras personas. |Programas
Calendario de Actividades
Día 11ra Reunión(Elaboración de la lista de invitados) | Día 2Búsqueda del salón y reservación del mismo. | Día 3Reservación de fecha y hora en la iglesia | Día 4Búsqueda y elección del diseño del Vestido | Día 5Contratación del coreógrafo | Día 6Elección de los chambelanes | Día 7Programación de fechas de ensayo para el baile |
Día 82da Reunión | Día 9Buscar yhacer una cita para la prueba del banquete | Día 10Prueba y elección del banquete(contratación del mismo) | Día 11Elección y prueba de vinos, licores y bebidas que se ofrecerán(compra de los mismos) | Día 12Elección de mantelería | Día 13Elección de arreglo de salón, recuerdos y centros de mesa.(mandar a hacer la elaboración de los mismos) | Día 14Elección de invitaciones(mandar a elaborar...
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