administración de cuentas por cobrar

ADMINISTRACION DE CUENTAS POR COBRAR
Con la necesidad de aumentar las ventas, las empresas tienden a implementar políticas de ventas al crédito. Las cuentas por cobrar al igual que cualquier activo, recursos económicos propiedad de una empresa que le generarán un beneficio en el futuro. Forman parte del activo circulante, entre las principales cuentas que están incluidas en este rubro seencuentran:
clientes.
documentos por cobrar funcionarios y empleados
deudores diversos
La administración de cuentas por cobrar se refiere a las decisiones que toma una entidad, respecto a sus políticas generales de crédito, cobranza y a la evaluación de cada solicitante de crédito en particular.
GENERALIDADES
Las cuentas por cobrar “son los derechos obtenidos por la  entidadante  terceros  por  la  transferencia de bienes o la prestación de servicios al crédito u otras circunstancias ajenas al giro normal”,  los   cuales   adoptan   la forma de:
 Crédito  comercial” (si  se extiende a otra entidad o
Crédito  de consumo” si se extiende a un consumidor final.)

Las condiciones de crédito de una empresa especifican los términos de pago que se estipulan para todos los clientes a crédito.Normalmente, para este efecto se utiliza una especie de taquigrafía. Por ejemplo, las condiciones del crédito se pueden indicar como 2/10, n/30, lo cual quiere decir que el comprador recibe un descuento del 2% si paga su factura dentro de los 10 días siguientes a la iniciación del período de crédito; si el cliente no aprovecha el descuento por pronto pago deberá pagar la suma total dentro de los 30 díassiguientes a la iniciación del período de crédito.
LAS CONDICIONES DE CRÉDITO CUBREN TRES ASPECTOS
1. El descuento por pronto pago si se estípula          (en este caso el 2%),
2.  El período de descuento por pronto pago (10 días en este caso), y  
3. El período de crédito (en este caso (30 días). Los cambios en cualquier aspecto de lascondiciones  de  crédito  de  la empresa  pueden  tener  efecto  en  su rentabilidad total.
Las políticas de crédito: son los criterios que aplica una entidad para determinar si debe o no conceder crédito a un cliente y las condiciones de otorgamiento (plazo, monto, etc)
Las políticas de crédito de la empresa definen el criterio mínimo (estándares o normas) para conceder crédito a un cliente. Asuntos tales como evaluaciones de crédito, referencias, periodos promediode pago y ciertos índices financieros ofrecen una base cuantitativa para establecer y hacer cumplir las políticas de crédito.
La entidad debe procurar establecer las políticas (normas o estándares) de crédito y velar porque se apliquen correctamente, para lograr obtener cierto grado de “calidad” en las cuentas aceptadas.
Al realizar el análisis de las políticas se deben tener en cuenta unaserie de variables fundamentales y sus efectos sobre los ingresos, los costos y el riesgo, considerando:
la probabilidad que  el cliente no pague.
la magnitud de la cuenta
la medida en que los bienes sean perecederos


CUENTAS POR COBRAR
Las cuentas por cobrar representan derechos exigibles originados por ventas. Servicios prestados, otorgamiento de créditos.

Las cuentas por cobrar agrupanlos conceptos: Clientes, Documentos por cobrar, Deudores diversos, Clientes por consignaciones, Comisionistas e intereses y Dividendos por cobrar.

No basta a la administración de la entidad económica conocer el saldo a su favor por concepto de cuentas por cobrar y su respectivo análisis. Es necesario presentar, como información adicional, un reporte de antigüedad de saldos.

Dicho reportedivide los saldos de los clientes en vencidos y no vencidos, por su parte, respecto a los saldos vencidos, se indica la antigüedad de vencimientos señalando los que tienen 30, 60, 90 y 120 días o más según el caso.

Cuando existan cuentas y documentos por cobrar en moneda extranjera deberá revelarse este hecho en una nota a los estados financieros.


Las cuentas por cobrar...