Administración de los insumos médicos

Administración de los Insumos Médicos

1. Manejo y control Interno de los Insumos Médicos

Consumo, existencia y pedido de medicamentos
En cada país el Ministerio de Salud tiene establecidomecanismos y formatos para el control
y pedido de los medicamentos. Presentamos aquí un ejemplo para el control de
Medicamentos en el puesto de salud, el cual debe adaptarse a la situación local.(1)Fichas de stock
La ficha de stock es el principal instrumento de gestión. Se le llama también tarjeta de
control de existencias, de inventario o de estiba. Permite; saber en cualquier momento lacantidad de medicamento que debería quedar, identificar cada entrada y salida, conocer
el consumo de cada medicamento o material, localizar y evaluar las pérdidas. Se hace una
tarjeta para cadamedicamento o material y se coloca a la par de cada medicamento o
material en el almacén.
Si no hay tarjeta en la unidad se puede improvisar un cuaderno con
una hoja para cada medicamento y material. Cadavez que entra o
sale el medicamento, se apuntan: la fecha, la procedencia (de
dónde: SILAIS, donación, etc.) el destino (para dónde: botiquín de
promotor, despacho en consulta, etc.), la cantidad(en la casilla
correspondiente según si entra o sale), lo que debería quedar en
stock (existencia).
Al empezar una nueva tarjeta, se debe hacer un inventario(contar
el medicamento).
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Regularmente, tenemos que averiguar si lo marcado como existencia corresponde a lo quehay realmente. Si encontramos diferencia, ponerse a analizar por qué.Ejemplo: En la tarjeta presente, tenemos marcado al 21 de enero una existencia de 700 tabletas de
Acetaminofén 500 mg y al contar lo que tenemos en estante encontramos solamente 600 tabletas.¿Qué ha pasado?: ¿Acaso hemos olvidado marcar una salida?,¿Los ratones se comieron las
Pastillas?¿Alguien se metió a la bodega y se llevó 100 pastillas?
Cómo llevar el control y hacer el pedido de...