Administración Y Control De Inventarios

Actividad semana 1

Por: Jeuver Alonso Vargas Meneses

Dirigido A: Ing. Jorge Emiro Pacheco Andrade

Medellín – Colombia

2012

Administración y control de inventarios

1. ¿Cuál es el propósito de los inventarios? El propósito de los inventarios fundamentalmente es suministrar a la empresa de materiales para su continuo y normal desarrollo, podemos decir que el inventario tiene unpapel vital para el correcto funcionamiento conforme dentro de las actividades de producción y de esta manera afrontar la demanda. Se puede decir que otro de los propósitos importantes de los inventarios y uno de los principales es llevar el control y la organización de la información activa de cualquier producto de las cuales se manejen en una compañía o empresa. Dentro de las ventajas que tienellevar un inventario son: un mejor manejo de fluido y mayor eficiencia de las actividades o tareas a realizar, una mejor y eficaz estabilización de las cargas de trabajo, economías de producción con tamaño de lotes de adecuados. La principal desventaja reside en que mantener el inventario cuesta dinero, por ejemplo renta del almacén, la depreciación y el deterioro, el interés sobre el capitalinvertido, el manejo físico y la contabilidad. Los inventarios son activos desde el punto de vista contable, y por lo tanto pueden producir utilidades como cualquier otro activo. El tener inventarios en exceso origina gastos innecesarios e inmoviliza el capital de una empresa, pero por otra parte, el no tener inventarios suficientes puede ser la causa de un paro de producción por falta de materia prima,de refacciones o de partes; o bien de una reducción en las ventas por falta de productos terminados para entregar a los clientes. 2. ¿Cuál es el propósito de la administración de inventarios? Como propósito fundamental podemos decir que es llevar el manejo adecuado de la mejor manera posible de los registros que se generen de acuerdo a sus detalles y clasificación, es tener la informacióndebidamente diligenciada de tal manera que no exista el menor error o fallas posibles, ya que atravez de este es que se observan los resultados o balances ya sean estos positivos o negativos para la empresa para así determinar situaciones actuales de la empresa y si es necesario tomar decisiones para poder optimizar los procesos y corregir las fallas, para mejorar la calidad y sus estado financieroprincipalmente. El objetivo de la administración de inventarios, tiene dos aspectos que se contraponen: Por una parte, se requiere minimizar la inversión del inventario, puesto que los recursos que no se destinan a ese fin, se pueden invertir en otros proyectos aceptables que de otro modo no se podrían financiar. Por la otra, hay que asegurarse de que la empresa cuente con inventario suficiente parahacer frente a la demanda cuando se presente y para que las operaciones de producción y venta funcionen sin obstáculos. 3. ¿Cuáles son las cuentas en contabilidad relacionadas con los inventarios? Explique al menos 5 de ellas. Las cuentas relacionadas con los inventarios son: Inventario (inicial) Compras Devoluciones en compra Gastos de compras Ventas

Devoluciones en ventas Mercancías entránsito Mercancías en consignación Inventario (final)  Explique al menos 5 de ellas. En este caso se puede decir que explicar cada uno de estos procesos seria poco necesario ya que cada uno de estos se define como lo que son y se encuentran bastante claros y entendibles. Inventario (inicial): es la cuantía de lo que realmente existe inicialmente en mercancías o productos en la fecha que comenzó elperiodo contable, es decir donde nace inicialmente el inventario, donde empieza el proceso, este es el inventario con el que se determina las ganancias y pérdidas al final del periodo de contabilidad, donde al final se miden el promedio y se generan las cuentas finales. Compras: se incluyen las mercancías compradas durante el periodo de contabilidad con el fin de volver a venderlas y obtener las...