Administracion basica

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UNIVERSIDAD DEL BIO BIO
TECNICO EN ADMINISTRACIÓN
DE EMPRESAS

CEREMONIA DE TITULACIÓN
CARRERA TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN
PROMOCIÓN 2005.

ORGANIZADORES:

LOS ANGELES, JUNIO DE2008.
OBJETIVO GENERAL:

Ejecutar Ceremonia de Titulación de la Carrera Técnico en Administración, Promoción 2005 de la Universidad del Bío Bío, Sede Los Angeles, la que culminará con un Cóctel el14.07.2008.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. DEFINIR ACTIVIDADES A REALIZAR

1. Definir, fecha hora y lugar.
2. Citar y realizar reunión de coordinación: se realizarán a lo menos 2reuniones de coordinación donde se definirán todas las actividades detalladas a continuación y se nombrarán las comisiones necesarias para desarrollar esta actividad.
3. Confeccionar lista deasistentes: determinar el número y categoría de las personas que invitaremos al acto. ¿Quién es mi público objetivo? (nombre, cargo, dirección, fono y mail.)

2. DEFINIR ELABORACIÓN DEL MATERIAL GRAFICONECESARIO
1. Cotizar invitaciones en imprenta
2. Preparar confección de invitaciones
3. Despacho de invitaciones: Despachar tarjetas de invitación: esta correspondencia protocolar debeenviarse con 15 días de antelación vía correo privado, estafetas, fax y mail. Plazo mínimo de recepción 7 días antes de la actividad.
4. Diseño y cotización de programa: elaborar libreto,discurso, secuencia de la ceremonia y quien realizará cada actividad, lista y distribución de participantes. (Se elabora el Programa, que define la precedencia de las intervenciones y el Libreto que es elhilo conductor de la actividad)

3. DETERMINAR ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA CEREMONIA
1. Definir regalos a entregar
2. Cotizar regalos (bolsos, bouquet, insignia)
3. Cotizar y elegirlugar a realizar la ceremonia.
4. Cotizar amplificación, ilumnicación, personal de apoyo.
5. Cotizar locutor o maestro de ceremonia.
6. Invitar medios de comunicación.

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