administracion de compras y abastecimientos
Páginas: 10 (2400 palabras)
Publicado: 25 de febrero de 2015
TEMA 5. RELACIONES CON LOS PROVEEDORES
Objetivo particular
Al finalizar este tema el alumno deberá justificar la importancia de las buenas
relaciones con los proveedores destacando los beneficios que reportan a la
organización.
Temario detallado
5.1.
Las relaciones públicas y la relación con proveedores
5.2.
Retroalimentación con la empresa proveedor
5.3.
La información,análisis de la claridad y veracidad de la misma
5.4.
Manejo de información histórica (manejo de archivos)
Introducción
El comprador fundamentará su actividad en la capacidad para establecer buenas
relaciones con los proveedores, por lo que aquí se destaca la importancia de
establecer y mantener relaciones lucrativas a largo plazo.
5.1.
Las relaciones públicas y la relación conproveedores
Uno de los elementos clave de la función de compras son las relaciones con los
proveedores, debemos de recordar que las transacciones que vamos a realizar se
facilitarán si mantenemos relaciones cordiales con nuestros proveedores.
Algunos conciben al comprador y al proveedor como antagonistas, pero más
bien ambos se complementan uno al otro por que una tersa relación será
redituablepara ambas partes.
El comprador debe dar tiempo al proveedor a que se le acerque, no necesita el
comprador salir de su lugar de trabajo para estar en contacto con el proveedor.
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Asimismo, debemos de conocer sus fortalezas y debilidades, puesto que éstas
pasarán a sernuestras, por lo que se evaluará tanto a los actuales proveedores
como los que se integren a nuestro sistema de compras.
No hay que cerrarse las puertas con ningún proveedor.
5.2.
Retroalimentación con la empresa proveedor
En la relación con el proveedor el manejo de información es fundamental,
resultando la retroalimentación de la misma información primordial en el manejo
de la misma.Por lo tanto, se recomienda que el Departamento de Compras sea informado por
el proveedor del crecimiento o estabilidad de su compañía, de sus proyectos de
inversión para expansión, sus nuevas capacidades de producción, de su posición
financiera, en general de su crecimiento.
El proveedor deberá mantener informado a sus clientes (comprador), de las
innovaciones tecnológicas en losmateriales,
los ahorros que éstas brindan,
mejoras en entregas, en facturación, acceso vía fax, grupo de técnicos para
capacitación, garantías sobre productos y sistemas, y porqué son los mejores que
la competencia.
Las fuentes de información: Son las que realizan las unidades de compras de
las diferentes organizaciones para recabar o recoger información de proveedores
y las cuales pueden ser::
Públicas: comprenden publicaciones y revistas especializadas en el
área, (catálogos) suministrados por los fabricantes y distribuidores
constituyéndose en fuentes importantes de información acerca de
proveedores potenciales.
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:
Privadas: la fuente de informaciónprivada por excelencia la
constituye el Registro de Proveedores, el cual suministra información
acerca de cuáles son y dónde se encuentran ubicadas las fuentes
confiables
de
abastecimiento,
tanto
regionales,
nacionales
e
internacionales.
La selección de fuentes es el proceso de escoger entre una lista de proveedores
potenciales y reducirlas a unos pocos.
5.3.
Lainformación, análisis de la claridad y veracidad de la misma
El archivo de proveedores es una lista de todos los proveedores y sus respectivas
direcciones postales completas. Este archivo sirve para simplificar el trabajo del
comprador quien anota en las requisiciones de compras el nombre del vendedor
que recibirá el pedido, así como del empleado que lleva los pedidos quien anota
los...
Objetivo particular
Al finalizar este tema el alumno deberá justificar la importancia de las buenas
relaciones con los proveedores destacando los beneficios que reportan a la
organización.
Temario detallado
5.1.
Las relaciones públicas y la relación con proveedores
5.2.
Retroalimentación con la empresa proveedor
5.3.
La información,análisis de la claridad y veracidad de la misma
5.4.
Manejo de información histórica (manejo de archivos)
Introducción
El comprador fundamentará su actividad en la capacidad para establecer buenas
relaciones con los proveedores, por lo que aquí se destaca la importancia de
establecer y mantener relaciones lucrativas a largo plazo.
5.1.
Las relaciones públicas y la relación conproveedores
Uno de los elementos clave de la función de compras son las relaciones con los
proveedores, debemos de recordar que las transacciones que vamos a realizar se
facilitarán si mantenemos relaciones cordiales con nuestros proveedores.
Algunos conciben al comprador y al proveedor como antagonistas, pero más
bien ambos se complementan uno al otro por que una tersa relación será
redituablepara ambas partes.
El comprador debe dar tiempo al proveedor a que se le acerque, no necesita el
comprador salir de su lugar de trabajo para estar en contacto con el proveedor.
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Asimismo, debemos de conocer sus fortalezas y debilidades, puesto que éstas
pasarán a sernuestras, por lo que se evaluará tanto a los actuales proveedores
como los que se integren a nuestro sistema de compras.
No hay que cerrarse las puertas con ningún proveedor.
5.2.
Retroalimentación con la empresa proveedor
En la relación con el proveedor el manejo de información es fundamental,
resultando la retroalimentación de la misma información primordial en el manejo
de la misma.Por lo tanto, se recomienda que el Departamento de Compras sea informado por
el proveedor del crecimiento o estabilidad de su compañía, de sus proyectos de
inversión para expansión, sus nuevas capacidades de producción, de su posición
financiera, en general de su crecimiento.
El proveedor deberá mantener informado a sus clientes (comprador), de las
innovaciones tecnológicas en losmateriales,
los ahorros que éstas brindan,
mejoras en entregas, en facturación, acceso vía fax, grupo de técnicos para
capacitación, garantías sobre productos y sistemas, y porqué son los mejores que
la competencia.
Las fuentes de información: Son las que realizan las unidades de compras de
las diferentes organizaciones para recabar o recoger información de proveedores
y las cuales pueden ser::
Públicas: comprenden publicaciones y revistas especializadas en el
área, (catálogos) suministrados por los fabricantes y distribuidores
constituyéndose en fuentes importantes de información acerca de
proveedores potenciales.
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:
Privadas: la fuente de informaciónprivada por excelencia la
constituye el Registro de Proveedores, el cual suministra información
acerca de cuáles son y dónde se encuentran ubicadas las fuentes
confiables
de
abastecimiento,
tanto
regionales,
nacionales
e
internacionales.
La selección de fuentes es el proceso de escoger entre una lista de proveedores
potenciales y reducirlas a unos pocos.
5.3.
Lainformación, análisis de la claridad y veracidad de la misma
El archivo de proveedores es una lista de todos los proveedores y sus respectivas
direcciones postales completas. Este archivo sirve para simplificar el trabajo del
comprador quien anota en las requisiciones de compras el nombre del vendedor
que recibirá el pedido, así como del empleado que lleva los pedidos quien anota
los...
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