Administracion de concursos y cotizaciones

La administración de concursos y cotizaciones es una herramienta que se emplea en el proceso de ejecución con el fin de obtener los precios más competitivos con las mejores condiciones y así evitar pérdidas de tiempo, para poder lograr dicho fin se siguen procesos específicos, estos procesos tienen algunas variaciones dependiendo del sector que lo aplique estos pueden ser públicos o privados.Objetivo general:  Lograr el manejo profesional, oportuno, transparente, ordenado y ético de las licitaciones y contrataciones, generando confianza y orden ante el ámbito laboral y profesional

Objetivos específicos:  Concursar competitivamente obteniendo los mejores precios
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Establecer un sólido principio para el desarrollo de relaciones a largo plazo Lograr relaciones ganar/ganar dondeel proveedor proporcione un servicio de calidad a un precio competitivo.

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Al concursar mercancías o productos terminados es conveniente obtener los precios más competitivos con las mejores condiciones, pues la calidad del producto terminado es relativamente fácil de confirmar. Mientras que al concursar un servicio, es más conveniente analizar y confirmar la integridad de las propuestas,seleccionando la más conveniente en vez de la más económica, ya que el servicio estará por realizarse y la propuesta más barata pueden resultar en servicios deficientes.

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Es una herramienta que ayuda a seleccionar entre varias opciones la mejor alternativa de acuerdo con criterios cuantitativos. Incluye criterios de evaluación, Alternativas, Escala de ponderación de prioridades ycumplimiento

Existen dos tipos de concurso en el sector público que son: Concurso publico Si se requiere hacer una consultaría y el costo es superior a 200 salarios mínimos urbanos Se trata de un procedimiento que promueve competencia mediante la invitación pública que se hace a personas naturales o jurídicas interesadas en ofrecer una consultoría. Concurso publico con invitación Si se requierehacer una consultoría y el costo es de 80 salarios mínimos urbanos hasta 200 salarios mínimos En este proceso se elabora una lista de ofertantes, con un mínimo de cuatro invitaciones a personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, a las que se invita públicamente a participar a fin de asegurar precios competitivos

Cotización es la oferta que hace una persona natural ojurídica a determinada institución de proveerle obras, bienes o servicios a cambio de un precio que no exceda a los 80 salarios mínimos urbanos, el proceso que corresponde seguir en base a la LACAP es denominado Libre gestión. Y se desarrolla de la tomando en cuenta el siguiente proceso Jefe UACI Verifica existencia de bienes en almacén, programación anual de adquisiciones y contrataciones y solicitaespecificaciones técnicas al Jefe de unidad solicitante.

Jefe unidad solicitante Elabora condiciones y especificaciones técnicas de obra, bien o servicio y traslada al Jefe UACI, con autorización respectiva. Adecúa con Jefe de unidad solicitante o personal idóneo, las condiciones y especificaciones técnicas de obra, bien o servicio. Verifica asignación presupuestaria con Unidad FinancieraInstitucional (UFI) o Unidad que haga sus veces. Abre expediente (al que debe agregar lodos los documentos generados en el proceso, según Art 12, literal “h” de LACAP), verifica monto de adquisición, consulta banco de datos institucional de ofertantes y contratistas y procede, según artículos 40 y 41 literal "c" (de LACAP) a) Si la adquisición o ejecución de la obra no excede al equivalente a diez(10) sálanos mínimos urbanos, selecciona ofertante(s) que cumpla(n) requisitos, continúa con el siguiente paso.

b) Si la adquisición o ejecución de la obra es mayor al equivalente a diez (10) salarios mínimos urbanos e inferior a ochenta (80): selecciona como mínimo tres ofertantes que cumplan requisitos y continúa con el siguiente paso. c) Si la adquisición se trata de ofertante único o...