Cotizaciones.

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Cotización
El proceso para la realización de la cotización comienza con la requisición de compra.
Requisición de compra.
En la práctica comercial, la requisición o solicitud de compra es un documento interno que maneja una empresa para expresar las necesidades del departamento de producción u otro departamento o sucursal de la misma empresa; este documento se canaliza siempre a través deldepartamento de almacén.
La descripción de los materiales en la requisición debe ser clara, precisa y detallada (cantidad, marca, modelo, número de serie, clave, etc.) para evitar confusiones al momento de solicitar las cotizaciones a los proveedores.
Para la requisición debe considerarse como básicos e indispensables los siguientes aspectos.
* Número
* Fecha en que se formula larequisición.
* Partida (número de partida presupuestal).
* Cantidad requerida.
* Unidad de medida (pieza, metros, cajas, litros, kilogramos, galones u otras).
* Descripción clara, precisa y detallada del material solicitado (marca, modelo, número de serie, clave, etc.)
* Clave (si hay catalogo de proveedores, se usa normalmente en relaciones similares).
* Observaciones, si elcaso lo amerita.
* Persona que solicita el material.
* Persona que autoriza la requisición.
* Visto bueno del gerente, comité o dirección general.
* Nombre y firma de la persona que recibe la requisición en el departamento de compra, así como la fecha y alguna anotación especial si el caso lo amerita.
* Indicación de almacén, para conocer el máximo, mínimo o existencia real de losmateriales solicitados.
* Nombre del departamento que formula la requisición.

INDALIANA Y ASOCIADOS, S.A DE C.V. |
TUXPAN Núm. 34 ESQ. QUINTANA ROO |
MÉXICO, DF. TELS (5) 2435 24352345 435435 |
REQUISICIÓN | NUMERO |   |
partida | cantidad | unidad de medida | DESCRIPCIÓN | CLAVE | OBSERVACIONES |
  |   |   |   |   |   |   |   |
| | | |   |   |   |   |
| | | |   |  |   |   |
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SOLICITADO POR: | AUTORIZADO POR: | VO. BO. | RECIBO POR DEPTO.COMPRAS | CONTROL DE INVENTARIOS |
  |   |   | NOMBRE: |   | MAXIMO: |   |
| | | FECHA: |   | MINIMO: |   |
| | | FIRMA: |   | EXISTENCIAS: |   |
| | | OBSERVACIONES: |   | | |
C.C.P.COMPRAS, ALMACEN, CONTABILIDAD Y SOLICITANTE |   |

Solicitud de cotización.
Con base en lo anterior, el comprador estará en posibilidad de solicitar la cotización al proveedor vía telefónica, fax o correo electrónico, y en ella debe transcribir todos los datos que corresponden a la solicitud en la requisición, además de otros como;
* Nombre del proveedor, RFC, domicilio.
* Número dela solicitud, fecha.
* Partida.
* Cantidad.
* Unidad de medida.
* Descripción detallada de los materiales solicitados para cotización (marca, modelo, número de serie, clave, etc.)
* Precio unitario y precio total.
* Lugar de entrega donde se requieren los materiales.
* Las condiciones de pago (C.E., C.O.D., 30, 60, 90 días u otro).
* Fecha, nombre de la persona quesolicita la cotización (cuando es telefónica)
* Condiciones de entrega (tiempo, disponibilidad, forma y lugar para las entregas de los materiales solicitados).
* Nombre y firma de la persona que solicito la cotización.
* Observaciones, entre otras.

INDALIANA Y ASOCIADOS, S.A DE C.V. |
TUXPAN Núm. 34 ESQ. QUINTANA ROO |
MÉXICO, DF. TELS (5) 2435 24352345 435435 |
fecha: |   |SOLICITUD DE COTIZACIÓN | Núm.: |   |
NOMBRE DEL PROVEEDOR | R.F.C. |   |
DOMICILIO: |
TELEFONO: |
PARTIDA | CANTIDAD | UNIDAD DE MEDIDA | DESCRIPCION | CLAVE | PRECIO UNITARIO | PRECIO TOTAL |
  |   |   |   |   |   |   |
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