Administracion De Documentos
Páginas: 42 (10488 palabras)
Publicado: 19 de noviembre de 2012
ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS
INCAP
INSTITUTO COLOMBIANO DE APRENDIZAJE INCAP TÉCNICO LABORAL EN SECRETARIADO EJECUTIVO Y ASISTENTE ADMINISTRATIVO
LA VÍA DEL PROGRESO
ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS
INCAP
EL SIGUIENTE MATERIAL SE PREPARÓ CON FINES ESTRICTAMENTE ACADÉMICOS, DE ACUERDO CON EL ARTÍCULO 32 DE LA LEY 23 DE 1982, CUYO TEXTO ES EL SIGUIENTE: ARTÍCULO 32:“Es permitidoutilizar obras literarias, artísticas o parte de ellas, a título de ilustración en obras destinadas a la enseñanza, por medio de publicaciones, emisiones o radiodifusiones, o grabaciones sonoras o visuales, dentro de los límites justificados por el fin propuesto, o comunicar con propósito de enseñanza la obra radiodifundida para fines escolares, educativos, universitarios y de formación personal sinfines de lucro, con la obligación de mencionar el nombre del autor y el título de las obras utilizadas”.
Administración de Documentos Instituto Colombiano de Aprendizaje Elaborado por: Francy Viviana Suárez Parra
Editado por: Instituto Colombiano de Aprendizaje INCAP
© Prohibida la reproducción parcial o total bajo cualquier forma (Art. 125 Ley 23 de 1982) Bogotá – Colombia Versión 01 -Abril 2010
LA VÍA DEL PROGRESO
ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS
INCAP
CONTENIDO
PRESENTACIÓN OBJETIVOS GUÍA METODOLÓGICA UNIDAD 1. RECEPCIÓN Y ENVÍO DE CORRESPONDENCIA 1.1 1.2 1.3 PASOS PARA RECEPCIONAR CORRECTAMENTE LA CORRESPONDENCIA TERMINOLOGÍA QUE SE ENCUENTRA RELACIONADA EN LA RECEPCIÓN DE CORRESPONDENCIA FORMATOS QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO DE RECEPCIÓN Y ENVÍO ADECUADO DECORRESPONDENCIA UNIDAD 2. CONCEPTOS ARCHIVÍSTICOS 2.1 DEFINICIONES DE TÉRMINOS ARCHIVÍSTICOS 2.2 PASOS PARA ARCHIVAR CORRECTAMENTE UN DOCUMENTO
2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5
Inspeccionar Clasificar Marcar Distribuir Archivar
2.3 CLASIFICACIÓN DE MUEBLES Y ELEMENTOS QUE SE REQUIEREN
PARA ARCHIVAR 2.3.1 Muebles para archivar 2.3.2 Elementos utilizados para archivar en la oficina 2.4 CICLO VITALESTABLECIDO PARA LA ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS PASO A PASO. 2.4.1 Etapas del Ciclo vital de un documento 2.4.2 Tipos de archivo 2.4.3 Clasificación de los Documentos 2.5 TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
2.5.1 Proceso Técnico 2.5.2 Componentes de la tabla de retención 2.5.3 Formato tabla de retención
LA VÍA DEL PROGRESO
ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS
INCAP
UNIDAD 3. LEGISLACIÓN DOCUMENTAL 3.1LEYES QUE RIGEN LA NORMATIVIDAD DEL ARCHIVO DE DOCUMENTOS.
3.1.1 Ley 80/89 Creación del AGN 3.1.2 Ley 594/2000 por medio de la cual se dicta le Ley General de Archivos.
3.1.3 Acuerdo 042/2002 Criterios para la organización de archivos de
gestión. 3.1.4 Comité de archivo 3.1.5 Manual de Correspondencia y Archivo UNIDAD 4. SISTEMAS DE ORDENAMIENTO
4.1 PRINCIPIOS DE ORDENAMIENTO 4.1.1 Sistemaalfabético
4.1.2 Sistema numérico 4.1.3 Sistema cronológico
4.2 ARCHIVOS ESPECIALES
BIBLIOGRAFÍA
LA VÍA DEL PROGRESO
ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS
INCAP
Apreciado estudiante: Usted escogió al INCAP para que lo oriente en el camino de la formación profesional. La institución le proporcionará un formador, quien le ayudará a descubrir sus propios conocimientos y habilidades. El INCAP,le ofrece además, recursos para que usted alcance sus metas, es decir, lo que se haya propuesto y para ello dispondrá de módulos guía, audiovisuales de apoyo, sistemas de evaluación, aula y espacios adecuados para trabajos individuales y de grupo. Éste módulo guía que constituye además un portafolio de evidencias de aprendizaje, está distribuido de la siguiente manera: PRESENTACIÓN: Es lainformación general sobre los contenidos, la metodología, los alcances la importancia y el propósito del módulo. GUÍA METODOLÓGICA: Orienta la práctica pedagógica en el desarrollo del proceso de formación evaluación y se complementa con el documento de la didáctica para la formación por competencias de manejo del formador. DIAGNÓSTICO DE ESTILO DE APRENDIZAJE: Que le permitirá utilizar la estrategia...
INCAP
INSTITUTO COLOMBIANO DE APRENDIZAJE INCAP TÉCNICO LABORAL EN SECRETARIADO EJECUTIVO Y ASISTENTE ADMINISTRATIVO
LA VÍA DEL PROGRESO
ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS
INCAP
EL SIGUIENTE MATERIAL SE PREPARÓ CON FINES ESTRICTAMENTE ACADÉMICOS, DE ACUERDO CON EL ARTÍCULO 32 DE LA LEY 23 DE 1982, CUYO TEXTO ES EL SIGUIENTE: ARTÍCULO 32:“Es permitidoutilizar obras literarias, artísticas o parte de ellas, a título de ilustración en obras destinadas a la enseñanza, por medio de publicaciones, emisiones o radiodifusiones, o grabaciones sonoras o visuales, dentro de los límites justificados por el fin propuesto, o comunicar con propósito de enseñanza la obra radiodifundida para fines escolares, educativos, universitarios y de formación personal sinfines de lucro, con la obligación de mencionar el nombre del autor y el título de las obras utilizadas”.
Administración de Documentos Instituto Colombiano de Aprendizaje Elaborado por: Francy Viviana Suárez Parra
Editado por: Instituto Colombiano de Aprendizaje INCAP
© Prohibida la reproducción parcial o total bajo cualquier forma (Art. 125 Ley 23 de 1982) Bogotá – Colombia Versión 01 -Abril 2010
LA VÍA DEL PROGRESO
ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS
INCAP
CONTENIDO
PRESENTACIÓN OBJETIVOS GUÍA METODOLÓGICA UNIDAD 1. RECEPCIÓN Y ENVÍO DE CORRESPONDENCIA 1.1 1.2 1.3 PASOS PARA RECEPCIONAR CORRECTAMENTE LA CORRESPONDENCIA TERMINOLOGÍA QUE SE ENCUENTRA RELACIONADA EN LA RECEPCIÓN DE CORRESPONDENCIA FORMATOS QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO DE RECEPCIÓN Y ENVÍO ADECUADO DECORRESPONDENCIA UNIDAD 2. CONCEPTOS ARCHIVÍSTICOS 2.1 DEFINICIONES DE TÉRMINOS ARCHIVÍSTICOS 2.2 PASOS PARA ARCHIVAR CORRECTAMENTE UN DOCUMENTO
2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5
Inspeccionar Clasificar Marcar Distribuir Archivar
2.3 CLASIFICACIÓN DE MUEBLES Y ELEMENTOS QUE SE REQUIEREN
PARA ARCHIVAR 2.3.1 Muebles para archivar 2.3.2 Elementos utilizados para archivar en la oficina 2.4 CICLO VITALESTABLECIDO PARA LA ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS PASO A PASO. 2.4.1 Etapas del Ciclo vital de un documento 2.4.2 Tipos de archivo 2.4.3 Clasificación de los Documentos 2.5 TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
2.5.1 Proceso Técnico 2.5.2 Componentes de la tabla de retención 2.5.3 Formato tabla de retención
LA VÍA DEL PROGRESO
ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS
INCAP
UNIDAD 3. LEGISLACIÓN DOCUMENTAL 3.1LEYES QUE RIGEN LA NORMATIVIDAD DEL ARCHIVO DE DOCUMENTOS.
3.1.1 Ley 80/89 Creación del AGN 3.1.2 Ley 594/2000 por medio de la cual se dicta le Ley General de Archivos.
3.1.3 Acuerdo 042/2002 Criterios para la organización de archivos de
gestión. 3.1.4 Comité de archivo 3.1.5 Manual de Correspondencia y Archivo UNIDAD 4. SISTEMAS DE ORDENAMIENTO
4.1 PRINCIPIOS DE ORDENAMIENTO 4.1.1 Sistemaalfabético
4.1.2 Sistema numérico 4.1.3 Sistema cronológico
4.2 ARCHIVOS ESPECIALES
BIBLIOGRAFÍA
LA VÍA DEL PROGRESO
ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS
INCAP
Apreciado estudiante: Usted escogió al INCAP para que lo oriente en el camino de la formación profesional. La institución le proporcionará un formador, quien le ayudará a descubrir sus propios conocimientos y habilidades. El INCAP,le ofrece además, recursos para que usted alcance sus metas, es decir, lo que se haya propuesto y para ello dispondrá de módulos guía, audiovisuales de apoyo, sistemas de evaluación, aula y espacios adecuados para trabajos individuales y de grupo. Éste módulo guía que constituye además un portafolio de evidencias de aprendizaje, está distribuido de la siguiente manera: PRESENTACIÓN: Es lainformación general sobre los contenidos, la metodología, los alcances la importancia y el propósito del módulo. GUÍA METODOLÓGICA: Orienta la práctica pedagógica en el desarrollo del proceso de formación evaluación y se complementa con el documento de la didáctica para la formación por competencias de manejo del formador. DIAGNÓSTICO DE ESTILO DE APRENDIZAJE: Que le permitirá utilizar la estrategia...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.