administracion de empresas CONTROL resumen
Páginas: 6 (1283 palabras)
Publicado: 18 de mayo de 2014
CONTROL
Es la medición de los resultados actuales y pasados, teniendo con relación a los esperados de la empresa, ya sea parcial o total, y todo con el fin de mejorar, corregir y formulas nuevos planes, o estrategias por así decirlo.
El control puede ser de dos tipos:
a) Control automático
b) Control sobre resultados
Debemos de tener en cuenta que entonces el control implica lacomparación de los resultados obtenidos con lo esperado.
IMPORTANCIA
Es como el cierre del ciclo de la administración. Los controles son a la vez medios de previsión.
Se relaciona en todas las demás funciones administrativas, ya que hay control de la organización, de la dirección, de la integración, etc.
SUS PRINCIPIOS
Carácter administrativo del control
Su función es de carácteradministrativo y es la respuesta al principio de todo, ya que esta no se podría dar sin el control como ya se mencionó. Cuanta mayor delegación se necesite, se requiere mayor control.
Y por ello, el control solo corresponde por función al administrador.
En cambio las operaciones son de carácter técnico, son un medio para auxiliar a la línea en sus funciones. De ahí la necesidad de convencer, y noimponer, los medios de control.
De los estándares
El control es imposible si no existen “estándares “, será mejor, cuanto más precisos y cuantitativos sean dichos estándares.
Si el control es la comparación de lo realizado con lo esperado, de alguna manera, se pone siempre una base de comparación previamente fijada.
“No se podría decir que se controla algo, si lo obtenido no se valoriza, y paraello, se compara con algo”
Del carácter medial del control
Un control solo deberá usarse si el trabajo, gasto, etc., que se impone se justifican ante los beneficios que se esperan de él.
Del principio de excepción
El control administrativo es mucho más eficaz y rápido, cuando se concentra en los casos en que no se logró lo que se tenía previsto.
Este importante principio tiende aaprovechar los beneficios que resultan de considerar como lo ordinario el cumplimiento de las previsiones y las desviaciones imposibles de evitar como lo excepcional: hacia estas desviaciones es a donde debe dirigirse toda la atención.
SUS PROCESOS Y SUS REGLAS
1. Distinguir los pasos o etapas de todo control:
a) Establecimiento de los medios de control
b) Operaciones de recolección yconcentración de datos.
c) Interpretación y valoración de los resultados
d) Utilización de los mismos resultados
La primera y la última de estas etapas son esencialmente propias del administrador.
La segunda, es del técnico en el control de que se trate.
La tercera, suele ser del administrador con ayuda del técnico.
2. Entre la innumerable variedad de medios de control posibles en cada campo escogerlos que puedan considerarse como estratégicos.
3. Los sistemas de control deben reflejar, en todo lo posible, la estructura de la organización:
a) La organización es la expresión de los planes y a la vez un medio de control.
b) Los mismos controles pierdes eficacia.
4. Al establecer los controles hay que tener en cuenta su naturaleza y la de la función controlada, para así aplicar el quesea más útil.
5. Los controles deben ser flexibles.
Cuando un control no es flexible, un problema que exija rebasar lo calculado en la previsión, hace que no pueda realizarse adecuadamente la función o bien se tienda a abandonar el control como inservible.
6. Los controles deben reportar rápidamente las desviaciones.
7. Los controles deber ser claros para todos cuantos de algunamanera han de usarlos.
8. Los controles deben llegar lo más concentrados que sea posible a altos niveles administrativos, que los han de utilizar.
Por esta razón debe encarecerse siempre la utilización de gráficas para el control ya sean simples líneas.
9. Los controles deben conducir por si mismos de alguna manera a la acción correctiva.
10. En la utilización de los datos del control debe...
Es la medición de los resultados actuales y pasados, teniendo con relación a los esperados de la empresa, ya sea parcial o total, y todo con el fin de mejorar, corregir y formulas nuevos planes, o estrategias por así decirlo.
El control puede ser de dos tipos:
a) Control automático
b) Control sobre resultados
Debemos de tener en cuenta que entonces el control implica lacomparación de los resultados obtenidos con lo esperado.
IMPORTANCIA
Es como el cierre del ciclo de la administración. Los controles son a la vez medios de previsión.
Se relaciona en todas las demás funciones administrativas, ya que hay control de la organización, de la dirección, de la integración, etc.
SUS PRINCIPIOS
Carácter administrativo del control
Su función es de carácteradministrativo y es la respuesta al principio de todo, ya que esta no se podría dar sin el control como ya se mencionó. Cuanta mayor delegación se necesite, se requiere mayor control.
Y por ello, el control solo corresponde por función al administrador.
En cambio las operaciones son de carácter técnico, son un medio para auxiliar a la línea en sus funciones. De ahí la necesidad de convencer, y noimponer, los medios de control.
De los estándares
El control es imposible si no existen “estándares “, será mejor, cuanto más precisos y cuantitativos sean dichos estándares.
Si el control es la comparación de lo realizado con lo esperado, de alguna manera, se pone siempre una base de comparación previamente fijada.
“No se podría decir que se controla algo, si lo obtenido no se valoriza, y paraello, se compara con algo”
Del carácter medial del control
Un control solo deberá usarse si el trabajo, gasto, etc., que se impone se justifican ante los beneficios que se esperan de él.
Del principio de excepción
El control administrativo es mucho más eficaz y rápido, cuando se concentra en los casos en que no se logró lo que se tenía previsto.
Este importante principio tiende aaprovechar los beneficios que resultan de considerar como lo ordinario el cumplimiento de las previsiones y las desviaciones imposibles de evitar como lo excepcional: hacia estas desviaciones es a donde debe dirigirse toda la atención.
SUS PROCESOS Y SUS REGLAS
1. Distinguir los pasos o etapas de todo control:
a) Establecimiento de los medios de control
b) Operaciones de recolección yconcentración de datos.
c) Interpretación y valoración de los resultados
d) Utilización de los mismos resultados
La primera y la última de estas etapas son esencialmente propias del administrador.
La segunda, es del técnico en el control de que se trate.
La tercera, suele ser del administrador con ayuda del técnico.
2. Entre la innumerable variedad de medios de control posibles en cada campo escogerlos que puedan considerarse como estratégicos.
3. Los sistemas de control deben reflejar, en todo lo posible, la estructura de la organización:
a) La organización es la expresión de los planes y a la vez un medio de control.
b) Los mismos controles pierdes eficacia.
4. Al establecer los controles hay que tener en cuenta su naturaleza y la de la función controlada, para así aplicar el quesea más útil.
5. Los controles deben ser flexibles.
Cuando un control no es flexible, un problema que exija rebasar lo calculado en la previsión, hace que no pueda realizarse adecuadamente la función o bien se tienda a abandonar el control como inservible.
6. Los controles deben reportar rápidamente las desviaciones.
7. Los controles deber ser claros para todos cuantos de algunamanera han de usarlos.
8. Los controles deben llegar lo más concentrados que sea posible a altos niveles administrativos, que los han de utilizar.
Por esta razón debe encarecerse siempre la utilización de gráficas para el control ya sean simples líneas.
9. Los controles deben conducir por si mismos de alguna manera a la acción correctiva.
10. En la utilización de los datos del control debe...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.