ADMINISTRACION DE EMPRESAS

ADMINISTRACION DE
EMPRESAS

¿QUÉ SE ENTIENDE POR ADMINISTRACIÓN?
“El término administración se refiere al proceso de conseguir que
se hagan las cosas, con eficiencia y eficacia, mediante otras
personas y junto con ellas”
Eficiencia: “Hacer algo correctamente; se refiere a la relación que
hay entre insumos y productos. Busca reducir al mínimo los costos
de los recursos”.
Eficacia: “Hacer locorrecto; alcanzar las metas”.
Proceso: “Se refiere a las actividades primordiales que desempeñan
los gerentes”.

Eficacia.La medida en que una meta, un propósito u objetivo se alcanza. Esta relacionada
con los ingresos de la compañía, ya que todas o por lo menos la gran mayoría
son constituidas para generar riqueza.

Eficiencia.La medida en que los insumos son utilizados en relación con un nivel dadode
producción. Cuanto menor sea el insumo (Tiempo, materia prima, etc.) utilizado
para producir un producto dado, tanto más eficiente será la operación. En otras
palabras esta relacionada con los costos de los insumos utilizados en la
elaboración de un producto

Existen otras definiciones de administración. No obstante en todas ellas
se pueden detectar las mismas palabras clave. Véanse, porejemplo:
“La administración es el proceso de trabajar con las personas y con los
recursos para cumplir con los objetivos organizacionales. Los buenos
administradores llevan a cabo estas funciones de forma eficaz y
eficiente.”
“Ser eficiente significa alcanzar las metas con el menor desperdicio de
recursos, es decir, emplear de la mejor forma el dinero, el tiempo, los
materiales y a la gente.”
“Sereficaz significa alcanzar las metas organizacionales. ”
Proceso: “Se refiere a las actividades primordiales que desempeñan los
gerentes”.

“La administración es la planeación, organización, dirección y control
de los recursos humanos y de otra clase, para alcanzar con eficiencia y
eficacia las metas de la organización.”
Eficiencia: “Medida de qué tan bien o qué tan productivamente se
aprovechan losrecursos para alcanzar una meta. Las organizaciones son
eficientes cuando sus gerentes reducen al mínimo la cantidad de insumos
(como mano de obra, materia prima y componentes) o el tiempo que se
requiere para producir un lote determinado de bienes o servicios.”
Eficacia: “Medida de la pertinencia de las metas que los gerentes
decidieron que persiguiera la organización y del grado en que esaorganización alcanza tales metas. Las organizaciones son eficaces cuando
los gerentes escogen metas apropiadas y las consiguen.”

La combinación entre eficiencia y eficacia da como resultado la efectividad,
mezclando objetivo con medios para lograrlo.
Es necesario, para hacer realidad el objetivo planteado por la empresa, la
distinción entre el costo real y el costo planificado.

PROCESO
1.- Conjuntode fases sucesivas de un fenómeno o hecho complejo.
2.- Conjunto de operaciones a que se somete una cosa para elaborarla o
transformarla.
"reunir los datos en una base que permita un proceso fácil de la información“
SISTEMA
1.- Conjunto ordenado de normas y procedimientos que regulan el funcionamiento
de un grupo o colectividad.
"un sistema político; un sistema jurídico; el entrenador decidiócambiar el sistema
de juego del equipo"
2.- Conjunto de reglas, principios o medidas que tienen relación entre sí.
"el sistema gramatical; sistema de numeración decimal"

A principios del s. XX, el industrial francés Henri Fayol (en su libro
Administración general e industrial) describió cinco actividades gerenciales
básicas, es decir, lo que deben hacer los gerentes: planificar, organizar,instruir,
coordinar y controlar.
Si bien existen diversas clasificaciones, actualmente, se considera que
PLANIFICAR,ORGANIZAR, DIRIGIR y CONTROLAR son las cuatro funciones
básicas de todo proceso administrativo.
Se trata de funciones diferentes pero NO independientes. Están íntimamente
relacionadas.

PLANIFICAR: definir metas, establecer estrategias, y elaborar planes para
coordinar actividades....