Administracion de inventarios

Administración de inventarios
Defina y explique la función de un sistema de inventarios
La teoría de inventario se puede definir como “La determinación de los procedimientos óptimos de adquisición de existencias en artículos para satisfacer la demanda futura”.
El inventario es el almacén físico de productos que una empresa mantiene a la mano para promover el manejo fluido y eficiente de susoperaciones. Aun el dinero, sin ser mercancía, es tangible, y por lo tanto, se le puede considerar como inventario.
La función de los inventarios es ayudar a la independencia de operaciones, determinar condiciones económicas de aprovisionamiento, también definir la óptima secuencia de operaciones y asegurar el uso óptimo de la capacidad productiva.

ventajas y desventajas de los inventariosVentajas de llevar un inventario
1).- Manejo fluido y eficiente de las operaciones
2).- Economías de producción con tamaño de lotes adecuados.
3).- Estabilización de las cargas de trabajo
Desventajas de llevar un inventario
La principal desventaja estriba en que mantener el inventario cuesta dinero, por ejemplo renta del almacén, la depreciación y el deterioro, el interés sobre el capitalinvertido, el manejo físico y la contabilidad.
Los inventarios son activos desde el punto de vista contable, y por lo tanto pueden producir utilidades como cualquier otro activo. El tener inventarios en exceso origina gastos innecesarios e inmoviliza el capital de una empresa, pero por otra parte, el no tener inventarios suficientes puede ser la causa de un paro de producción por falta de materiaprima, de refacciones o de partes; o bien de una reducción en las ventas por falta de productos terminados para entregar a los clientes.

Que se entiende por administración de inventarios
La administración de inventarios es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de la rotación y evaluación del inventario de acuerdo a como se clasifique y qué tipo de inventario tenga la empresa, yaque a través de todo esto determinaremos los resultados (utilidades o pérdidas) de una manera razonable, pudiendo establecer la situación financiera de la empresa y las medidas necesarias para mejorar o mantener dicha situación.
La administración de inventario implica la determinación de la cantidad de inventario que deberá mantenerse, la fecha en que deberán colocarse los pedidos y las cantidadesde unidades a ordenar.

Como se clasifican los inventarios
Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, y varía ampliamente entre los distintos grupos de industrias. La composición de esta parte del activo es una gran variedad de artículos, y es por eso que se han clasificado de acuerdo a su utilización en los siguientes tipos:
Inventarios de Materias Primas: La MateriaPrima, es aquel o aquellos artículos sometidos a un proceso de fabricación que al final se convertirá en un producto terminado.
Inventarios de Productos en Proceso: El inventario de productos en proceso consiste en todos los artículos o elementos que se utilizan en el actual proceso de producción. Es decir, son productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio deproducción y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de producción en un momento determinado.
Inventario de Productos Terminados: Comprenden estos, los artículos transferidos por el departamento de producción al almacén de productos terminados por haber estos alcanzado su grado de terminación total y que a la hora de la toma física de inventario seencuentren aun en los almacenes, es decir, los que todavía no han sido vendidos.
Inventario de Materiales y Suministros:
En el inventario de materiales y suministros se incluye:
• Materias primas secundarias, sus especificaciones varían según el tipo de industria, un ejemplo para la industria cervecera es, sales para tratamiento de agua.
• Artículos de consumo destinados para ser usados en la...