Administracion De Las Pymes

Introducción a la administración de las PYMES

La administración se define como la guía, dirección y control de los esfuerzos de un individuo, o de un grupo de ellos, hacia un propósito y objetivo común. Más que una actividad, la administración es un proceso, dado que las funciones se realizan siguiendo un cierto orden, los procesos fundamentales de la administración son; la planificación, laorganización, la dirección y el control.

Enfoques prescriptivo y descriptivo de la administración

La teoría y la investigación de la organización actual difieren de la organización tradicional, ya que la primera intenta ser descriptiva más que prescriptiva; es decir, busca generalizar la operativa real de las organizaciones y no establecer conclusiones generales acerca de lo que es una buenao mala organización, con base en esto se estableció como regla general, que había que dividir las operaciones industriales y comerciales en seis grupos, las cuales se denominaron funciones básicas de la empresa.

Procesos fundamentales y las funciones de la empresa

La administración no puede efectuarse en un ambiente abstracto. En realizad, está ligada a las operaciones reales de una empresa.Por esta razón, la labor de los ejecutivos superiores puede dividirse en distintos campos según la materia y particularmente en don su trabajo se está desarrollando, como en el caso de las funciones de marketing, producción, finanzas, personal, etcétera.

Planificación

La planificación es una concepción anticipada de un curso de acción que se desea seguir como fruto de una evaluación defines (objetivos) y medios (recursos materiales, financieros, humanos y tecnológicos). En pocas palabras es la oportunidad de experimentar con ideas, que representan los recursos valorizados de una empresa, antes de emplear a estos últimos con algún grado de riesgo. Planificar es mirar hacia el futuro. La planificación se considera la base de la administración y es lo contrario a la improvisación ydejar al azar la solución de los conflictos.

Principios y ventajas de la planificación

-flexibilidad: todo plan rígido pierde validez y es inoperante.
-compromiso: un plan motivador logra obtener el compromiso de todos
-contribución: un plan bien integrado permite caminar hacia un objetivo central, lo cual hace posible que la planificación sea útil y económica.
Las ventajas de planificarson:
-los cambios anticipan y neutralizan
-los riesgos y la incertidumbre reducen
-la coordinación se facilita
-el control es posible

Etapas de la planificación.

-fijar las metas que se consideran realizables
-establecer las actividades necesarias para cumplir con los objetivos. Se trata de responder a la pregunta ¿Qué hacer?
-identificar cuáles son los medios necesarios paradesarrollar las actividades previamente establecidas. Aquí se trata de responder la pregunta de ¿Cómo hacerlo?
-ubicar en el tiempo las distintas actividades programadas. Es decir, responder a la pregunta ¿Cuándo hacerlo?
-asignar responsabilidades específicas para cada actividad a desarrollar. En este caso se contesta la pregunta ¿Quién lo hace?

La planificación a largo plazo en la empresa consta dedos elementos esenciales:

Planificación estratégica:
-se sitúa en el nivel elevado de la dirección y concierne exclusivamente a las decisiones que se toman en ese nivel.
- se consagra en la fijación de objetivos y a los fines fundamentales de la empresa, así como a la movilización de los recursos necesarios para lograrlos.
-se ocupa de las decisiones tanto de largo como de corto plazo.Planificación operativa:
-se ocupa de la organización de los recursos con miras a la ejecución de los planes estratégicos.
-se desenvuelve dentro del marco de los planes estratégicos.
-se detalla tanto como sea necesario.


Organización

Es parte del proceso administrativo y consiste en ordenar los distintos factores de la organización. Por lo tanto, consiste en fijar funciones,...