Administracion de proyectos

Administración de proyectos
Introducción
El tema de administración de proyectos abarca muchos puntos y temas pero es de gran importancia mencionar desde ahora que para poder lograr una administración de proyectos exitosa se necesita de alguien que realice esta información para lograr el éxito en lo que se quiera aplicar este tema al que se le llama administrador de proyectos.
Laadministración de proyectos se lleva a cabo principalmente por dos cosas en particular:
1.- aprovechar una oportunidad de negocio
2.- resolver alguna situación particular que se esté presentando en la empresa.
Si el administrador o quien realice la administración del proyecto tendrá que tener cuidado ya que una mala ejecución o incumplimiento de la administración de negocios podría darleproblemas a la empresa ya sea en lo económico o en el tiempo.
Para el éxito de la administración de proyectos tenemos que tener en cuenta ciertos aspectos que estén disponible o a nuestro alcance tales como:
1.- Aspectos relacionados con la formulación adecuada
2.- las áreas y herramientas disponibles para su administración
3.- los aspectos del entorno
En ocasiones estos proyectosfracasan y creemos que el problema es ese fracaso pero el verdadero problema de algunas empresas es no aprender de ese fracaso.
Desarrollo
¿Qué es administración y administrador de proyectos?
Antes que nada tenemos que empezar por denominar cual es el significado de la administración de proyectos.
Para definir el significado de administración de proyectos definamos que es administracióny que es proyecto.
Administración: organización y desarrollo de alguna actividad
Proyecto: la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema tendiente a resolver una necesidad humana.
Un proyecto tiene características que lo diferencian de las otras actividades de una organización o empresa:
• Dirigidos a un objetivo específico
• Utiliza recursos
• Tiempodefinido de inicio y conclusión
• Su desarrollo es programado
Técnicamente la definición completa de proyecto es:
Una ordenación de recursos humanos, financieros, materiales y de actividades interrelacionadas en una organización temporal, la cual dentro de un ambiente incierto y con obstáculos de tiempo, de costos y de calidad, debe lograr un objetivo a satisfacción del cliente y de laorganización.
A través de los proyectos la gente convierte sus ideas en actividades y productos para lograr un cambio benéfico.
Ahora si podemos definir lo que es administración de proyectos. Es la planeación, organización, dirección y control de los recursos que se utilizaran para cumplir un objetivo a corto plazo, es decir que se enfoca en un problema y se realizan ciertasactividades preestablecidas para atacar el problema y realizar la meta deseada, pero esto va de la mano con ciertos factores tales como el tiempo, materiales, capital, recursos humanos y tecnología.
Ahora que definimos lo que es administración de proyectos podemos o tenemos que mencionar que es el administrador de proyectos es decir quién es y que hace.
El administrador de proyectos esla persona que cumple con la responsabilidad de ejecutar los puntos establecidos para la solución de un problema y la realización de las metas y objetivos de la empresa es decir la administración de un proyecto.
Cada problema es diferente por lo tanto la administración del proyecto también tiene que serlo por lo tanto el administrador tiene que estar preparado a toda clase de problemaspara poder solucionarlas lo más rápido y mejor posible.
Los roles principales o más importantes de un administrador enfocado a su equipo de trabajo son:
-Aumentar la cohesión del equipo
-Resolver conflictos
-Fomentar el crecimiento de los miembros del Equipo
-Promover un favorable ambiente de trabajo
-Facilitar el trabajo del equipo
-Dirigir reuniones eficaces
-Promover la...