Administracion de proyectos

¿Qué es la administración de proyectos?

Es la planeación, organización, dirección y control de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo.
También se dice que la administración de proyectos ocurre cuando se da un énfasis y una atención especial para conducir actividades no repetitivas con el propósito de lograr un conjunto de metas.
Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto deadministradores que actúan como agentes unificadores para proyectos particulares, tomando en cuenta los recursos existentes, tales como el tiempo, materiales, capital, recursos humanos y tecnología.
“La administración de proyectos es el proceso de combinar sistemas, técnicas y personas para completar un proyecto dentro de las metas establecidas de tiempo, presupuesto y calidad.” (Baker, 1999)."La administración de proyectos enseña que para alcanzar el objetivo deseado del proyecto se debe seguir un proceso especifico. No existe ninguna excepción a esta regla. El proceso se conoce como ciclo de vida".

¿Por qué es vital la administración de proyectos?

El uso de técnicas de administración de proyectos puede parecer una carga adicional, sin embargo, ahorra tiempo y dinero a largoplazo.

Todos los proyectos son trabajo pero no todo trabajo es un proyecto, Un proyecto es una secuencia de tareas con un principio y un final limitados por el tiempo, los recursos y los resultados deseados.

Esto es, el proyecto tiene un resultado deseado, una fecha límite y un presupuesto (personal, suministros y dinero).

Trabajo ordinario | Proyectos |
Responder a la solicitud |Producir un boletín mensual de noticias paralos clientes |
Preparar el café en la oficina | Abastecer los banquetes del Director General enlas ceremonias |
Preparar una carta para un prospecto | Escribir y publicar un libro |
Conectar una impresora a la computadora | Instalar una red de computadoras |
Reunirse con un empleado para analizar un nuevo procedimiento | Contratar un equipo de ventaspara una nueva oficina |
Asistir a una conferencia | Promover un producto en un programa de dos semanas en todo el país |
Pedir suministros de oficina | Abrir una nueva oficina de ventas |
Redactar un memorándum actualizado de informe de avances para el jefe | Elaborar el informe anual de la empresa |
La administración de proyectos implica una gran importancia, por lo que es usada en unagran diversidad de campos; desde proyectos espaciales, en bancos, en desarrollo de sistemas en computadora, en procesamiento de hidrocarbono, en la industria petroquímica, en telecomunicaciones, en defensa nacional, etc.
Los avances tecnológicos, la necesidad de introducir nuevos productos al mercado, las cambiantes exigencias de los consumidores de productos, entre otras cosas, incrementan elfluido de operaciones en una organización, provocando que los métodos administrativos convencionales sean inadecuados.
Por esta razón la administración de proyectos es importante, ya que ofrece nuevas alternativas de organización.
Sirve para aprovechar de mejor manera los recursos críticos cuando están limitados en cantidad y/o tiempo de disponibilidad. También ayuda a realizar acciones concisasy efectivas para obtener el máximo beneficio.

¿Por qué fracasan los proyectos?

Una mala planeación y/o ejecución de un proyecto causa perdidas relacionados
principalmente con el factor tiempo y dinero, razón por la cual éstos deben planearse y ejecutarse tomando en cuenta la premisa de que los proyectos se desarrollan para obtener una mejora significativa en la empresa, cumpliendo con lasexpectativas de calidad, costo y tiempo. La correcta definición y gestión de proyectos, tomando en cuenta dicha remisa determina el éxito o fracaso del mismo.

Factores que pueden inducir al fracaso de un proyecto

En diversas organizaciones, se está presentando una situación alarmante con respecto a que la mayor parte de los proyectos informáticos no llegan a buen término, ya sea porque no...