Administracion De Proyectos

PROYECTOS
La planeación estratégica es un proceso por el cual la alta administración:Analiza características, habilidades y medio ambienteEstablece una visión de lo que desea ser en el tiempo y decide las acciones para lograrloResponde a los cambios Decide qué se requiere para mejorar Con la visión lista, hacer los ajustes y establecer proyectosLas acciones dependen del tipo de negocio y de lacompetenciaLa implantación a veces tiene barrerasPara asegurar que se realizarán los proyectos adecuados en el orden adecuado tener:Un plan estratégico que marque la dirección a seguir estableciendo estrategias Un proceso para asignar prioridades a los proyectos derivados
Esto requiere un compromiso de los stakeholders de cada nivel de la organizaciónSeleccionar alternativas que apoyen la misióny los objetivos de la mejor maneraEVALUACIÓN Establecer prioridadesComparar en las mismas condicionesTécnica. Evaluar la funcionalidad requerida en función de la tecnología disponible Económica. Análisis costo/beneficio, expresar en unidades comunesConsiderar también el riesgo y los factores estratégicosCostos: inicio, desarrollo y operaciónBeneficiosIntangiblesDirectos e indirectosNuevatecnologíaMejor Imagen Una posición más éticaProtección del ambienteSe adquieren competencias claveAlineación estratégicaFINANZASUtilidad Neta. Diferencia entre el costo total y los ingresos obtenidosExisten proyectos que tienen grandes utilidades pero requieren a su vez, grandes inversionesLo que se requiere para un proyecto puede ser suficiente para realizar tresComparar las utilidades con la inversiónSise requiere mucho tiempo para obtener utilidades, mirar otros proyectos de tiempo menorLas expectativas a largo plazo son menos confiablesEvaluación del riesgoTodos los proyectos presentan algún nivel de riesgoCuantificar efectosElaborar una matriz utilizando una lista de los riesgos potenciales en los renglones, evaluando en sus columnas la probabilidad de que ocurra y la consecuencia quetendríaLuego considerar un método adicional Por ejemplo, cuando el riesgo es muy alto en un proyecto, se puede calcular el valor presente neto del proyecto con una razón de descuento altaLa realidad hoy es:No existe un sistema para aprobar Muchos individuos apruebanLa prioridad del proyecto no se conoce en todos los nivelesExisten varios sistemas de prioridadesSon notorios los proyectos protegidos poráreas Los recursos humanos asignados a proyectos no son presupuestadosLa asignación de prioridades se establece sin considerar el plan estratégicoNo hay consistencia en la aplicación del criterio de selecciónNo se puede cuestionar la asignación de recursos porque no hay recursosNo existe un sistema de retroalimentación sobre el impacto que tienen los nuevos proyectos en los actualesExisten “Proyectosmascota” de individuos poderososNo hay una aprobación central Se le da prioridad a la producción mas que a la planeaciónObjetivos de la administración de proyectosTerminar a tiempoNo exceder el presupuestoCumplir con los requerimientosExceder expectativasLas estrategias Determinan que hacer Evaluan alternativas. Siendo realista, analizando fuerzas, debilidades, oportunidades y amenazasSelecciónClasificación. Prioritarios para la empresa, necesarios para el funcionamiento cotidiano, realizan mejoras, reducen costosSelección. Definir lo que cada proyecto aportará, asignar valores para comparar. Los criterios dependen de: tipo de organización, tolerancia al riesgo, tecnología, competencia, estilo administrativo | El Administrador de Proyectos
Muestra los beneficios obtenidos con losproductos resultantesLlega a conocer la perspectiva global Su experiencia provee detalles valiosos sobre capacidades y limitesCada Administrador puede apreciar su proyecto en relación con otrosEl conocimiento del criterio de selección, facilita la reasignación de recursos y prioridades Balancear éxito, inversión y riesgoRevisar y definir la misión Establecer metas y objetivos a largo plazo Analizar...