Administracion de proyectos

ANÁLISIS Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

1. Qué son las finanzas?

Finanzas: Técnica que nos permite buscar la obtención de recursos necesarios en las mejores condiciones y su aplicación en los proyectos o lugares más productivos o rentables tratando de disminuir al mínimo el riesgo en su aplicación.

Recursos: son el conjunto de bienes y derechos con que cuenta una entidad para alcanzarsus objetivos y dependiendo su fuente, se pueden dividir en:

a) Propios: que aportan miembros de la entidad, por los que el costo financiero se determina por los dividendos.
b) Ajenos: que aportan personas ajenas a la entidad (bancos, proveedores, acreedores, etc.), por los cuales hay que erogar el principal más los intereses

La obtención de recursos genera obligaciones,responsabilidades y compromisos. Tanto los recursos como las obligaciones se registran en la contabilidad y se sintetizan en los estados financieros.

2. Qué es la administración financiera y cuales son sus funciones?

El entorno de las finanzas se estudia en la Administración Financiera, que se expresa de la siguiente manera:

Es una disciplina que forma parte de la administración general y que tiene porobjeto el analizar las distintas variables económicas para maximizar y optimizar los recursos de la empresa y capital humano e intelectual, obteniendo un equilibrio entre el riesgo y el rendimiento lo cual nos permite tomar decisiones adecuadas.

Funciones de La Administración Financiera.

Las finanzas de la empresa responden a la necesidad de buscar soluciones estratégicas con base en trespremisas:
• La planeación y análisis financiero.
• Planeación de activos: ¿Qué tipo de activos voy a adquirir?, ¿Qué voy hacer?, ¿Cómo lo voy hacer ?, ¿Con qué lo voy hacer?. Es factible la inversión? es rentable?
• Manejo de la estructura financiera: determina la composición más adecuada de financiamiento a corto y a largo plazo, considerando los costos de la deuda ysu efecto en la rentabilidad y liquidez de la empresa.

3. Qué variables considerar en la toma de decisiones financieras?

Para analizar el riesgo de una empresa, es importante considerar variables tanto internas como externas:

a) Internos: son controlables como:
Giro de la empresa
Estructura de costos
Madurez del producto
Ciclidad
Insumos
Dependencia deproveedores o clientes con alto poder de negociación
Tecnología usada
Sistemas de información

b) Externos: no controlables, como:
Economía del país,
la competencia,
las políticas fiscales,
políticas económicas.
Vulnerabilidad a productos sustitutos
Entorno regulador

Estas variables se muestran en diversos indicadores como son: los efectos de lainflación, tasas de interés, tipo de cambio, comportamiento bursátil e indicadores en general que son la resultante de las distintas fuerzas de la oferta y la demanda en los distintos sectores productivos de la economía nacional e internacional.

4. ¿Porqué es importante la administración financiera?

Una administración financiera adecuada a las necesidades de la empresa ayudará al negocio aproporcionar a los clientes mejores productos a precios razonables, a pagar sueldos y salarios más elevados a sus trabajadores y administradores, y otorgar rendimientos más elevados a los inversionistas que aporten el capital necesario para formar y posteriormente operar la empresa.

Por otra parte es importante considerar que la economía (tanto nacional como internacional) se forma de clientes,empleados e inversionistas, una administración financiera sólida contribuirá tanto al bienestar individual como al bienestar de la población en general.

La administración estratégica y el surgimiento de un proyecto

En general, un proyecto debe ayudar a una persona física o moral, al logro de sus objetivos estratégicos, las fases de la administración estratégica quedan agrupadas como sigue:...