Administracion de Proyectos


ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS USANDO TIEMPOS DETERMINISTICOS (CPM)

Para encontrar el tiempo de terminación más corto de todo el proyecto, proceda sistemáticamente desde el principio determinando lo siguiente para cada tarea
1. El tiempo de inicio más inmediato, esto es, el tiempo más inmediato en que esa tarea puede iniciarse.
2. El tiempo de terminación más breve, esto es, el tiempo másbreve en que esta tarea puede concluir.
El tiempo de terminación más breve de la tarea final es el tiempo más corto en que todo proyecto puede completarse (en el caso de que exista más de una tarea terminal, el tiempo de conclusión más breve de todo el proyecto es el máximo de los tiempos mínimos de terminación de todas esas tareas).
• Matriz de resultados: Cuando una situación está dada en 2dimensiones, puede emplearse una matriz de resultados. En los cuadros de intersección de la matriz se muestra el resultado de una combinación de estados y estrategias.
En caso de que las condiciones sean aleatorias, a cada estado puede asignársele una probabilidad que sea decisiva para determinar la posibilidad de cierto resultado.
• Diagramación de la Red O “Diagrama de Flechas”: Se elaboramediante flechas y círculos (eventos). Las flechas representan “las actividades”.



El tamaño de las flechas no se dibuja necesariamente en escala proporcional al tiempo de duración de la actividad.
“Los círculos representan los eventos” que indican la iniciación o la finalización de una actividad y se enumeran en el orden en que van apareciendo, de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo:•







Actividades Ficticias o Virtuales: En el diagrama de redes se utiliza el concepto de “actividades ficticias”, “fantasmas”, “simuladas” o actividades imaginadas que se emplean para mantener la secuencia lógica de las actividades y que no demanden tiempo, tampoco recursos, se representan gráficamente por flechas punteadas.

Los datos mínimos para que podamos elaborar una red odiagrama de flechas son:
- El listado de actividades programadas.
- La secuencia o la columna de las actividades inmediatamente siguientes.
• Árbol de decisión: Esta herramienta se emplea en decisiones donde una cadena de factores tiene incidencia sobre los resultados. El objetivo es maximizar el valor esperado, el cual se calcula en cada vértice del árbol de derecha a izquierda en formasucesiva.
Programación De Tiempo

En esta fase se calcula el tiempo o duración de la actividad, desde que inicia hasta que termina cada una de ellas.
De acuerdo con el tipo de programa, se selecciona la unidad más conveniente, por ejemplo horas, días, meses u otra.
El cálculo o estimación de cuánto tiempo dura cada actividad se hace de acuerdo a patrones de experiencias en proyectos semejantes ysegún la experiencia de los responsables del proyecto.
En proyectos en los cuales existe la dificultad en determinar el tiempo de duración de cada actividad se recurre a la idea inicial del PERT de estimar un “tiempo esperado” mediante el cálculo de probabilidad de tres estimaciones.
a. Tiempo optimista. Que sería la duración de cada actividad en condiciones óptimas o ideales.
b. Tiempo normal oduración más probables.
c. Tiempo pesimista o duración de cada actividad en condiciones pésimas cuando se gastaría el máximo tiempo en realizar el proyecto.
En la práctica se tiende a utilizar una sola estimación, por cada actividad que es lo que se ha integrado en una sola técnica PERT – CPM.
Con la secuencia de actividades y el “tiempo esperado” de cada actividad se determinan los tiempospróximos o fecha más cercana o mínimo de iniciación de cada actividad y los tiempos alejados o tiempo tope o fechas más lejanas de iniciación de cada actividad del proyecto.
• Ruta crítica o camino crítico: Consiste en la secuencia de actividades o cadena de tareas que duran el mayor tiempo determinándose mediante la suma el tiempo de las actividades secuenciales, teniendo en cuenta que si hay...