Administracion de Recursos Hospitalarios

•Administración de
Recursos
Hospitalarios

Control de
Medicamentos
y suministros
médicos.

Control de medicamentos y
suministros médicos
 La

atención farmacoterapéutica eficaz,
oportuna y eficiente constituye un
componente de calidad de los servicios
de
atención
tanto
a
pacientes
hospitalizados como a los que acuden a
la consulta ambulatoria.

Control de medicamentosy
suministros médicos
 El

control de los medicamentos en el
hospital, en su más amplio concepto, es
responsabilidad del farmacéutico.

Control de medicamentos y
suministros médicos
Contar
con
normas
administrativas,
manuales
de
procedimientos.
Ventilación e iluminación adecuada, preferiblemente natural.
Si no fuese posible, deberá ser artificial e indirecta
- Pisos dematerial resistentes fáciles de limpiar y lavar, con
declives apropiados, no resbaladizos y parejos
- Sistema eléctrico
- Equipo contra incendios
- Instalaciones para vestuario del personal
- Botiquín de primeros auxilios
- Señalización adecuada de las áreas
- Instalaciones sanitarias
- Sistemas de comunicación: teléfono con línea directa al
teléfono externo e interno del hospital.

Controlde medicamentos y
suministros médicos
Adquisición
 La compra se define como el proceso
mediante el cual se obtienen los artículos
en
cantidades
y
especificaciones
definidas en la programación. Tiene
como objetivo el reducir los costos de los
medicamentos mediante la aplicación
de principios básicos de adquisición.

Control de medicamentos y
suministros médicos


Compra directa:se prefiere cuando hay una
participación mínima de proveedores y la
selección se hace a partir del registro de
proveedores por un
comité de Compras
constituido por funcionarios de la misma
institución. Es el método más comúnmente
utilizado en hospitales.



Licitación (pública o privada): implica la
convocatoria a proveedores para que éstos
presenten las ofertas de los productos quese
solicitan y de acuerdo con las especificaciones

Control de medicamentos y
suministros médicos
Las funciones de la jefatura son:
- Planificar, dirigir y controlar el proceso de recepción,
almacenamiento y distribución de medicamentos.
- Coordinar, supervisar y evaluar las funciones que desarrollan
las diferentes unidades que forman el almacén,
- Revisar la documentación con losingresos y autorizar el
seguimiento de los trámites posteriores,
- Asegurar la aplicación de técnicas de control de calidad a
los medicamentos que ingresan y que están bajo custodia,
- Promover y sostener la coordinación con los demás
departamentos del hospital,
- Velar porque todas las funciones se lleven a cabo de
acuerdo con las normas del hospital.

Control de medicamentos y
suministrosmédicos
 De

acuerdo con los procesos que se
desarrollan en el almacén, éste debe
contar con 4 áreas básicas definidas:

 Recepción,

de embalaje y despacho, de
ingreso y registro, y el área de
almacenamiento

Control de medicamentos y
suministros médicos
Distribución
En un hospital existen dos tipos de distribución
claramente definidos: la distribución dirigida a
la atencióndel paciente hospitalizado, mejor
conocida
como
intrahospitalaria,
y
la
distribución que se realiza para la atención de
pacientes que acuden a los servicios
ambulatorios.
En esta publicación se cubre lo relativo a la
distribución para pacientes hospitalizados

Control de medicamentos y
suministros médicos
CONTROL DEL PROCESO DE SUMINISTRO
El control es un proceso que tiene comoobjetivo garantizar la conservación de la
calidad,
seguridad y eficacia de los medicamentos,
así como garantizar el desarrollo de las
acciones del
suministro de acuerdo con lo programado

Control de medicamentos y
suministros médicos
El almacenamiento:
tiene como objetivo conservar las características de
los medicamentos (tal como las presentaron a su
ingreso) durante su permanencia...