ADMINISTRACION DEL DOCUMENTO RECOPILACIÓN 2012 (1)

PROGRAMA DE FORMACIÓN TITULADA TÉCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
BANCO DE PREGUNTAS
SENA 2012
210601008 Organizar la documentación teniendo en cuenta la norma técnica y la legislación vigente


RESULTADO 21060100801
Recibir los documentos de acuerdo con las políticas organizacionales y la legislación vigente
1. Los manuscritos, impresos y escritos son documentos:
a. Gráficos
b.Textuales
c. En cinta
d. En imagen

2. El concepto de documento público es:
a. El expedido por particulares como producto de sus actividades
b. Información representada en formas y colores, comomapas o planos
c. Son los escritos e impresos resultado de actividades empresariales
d. El expedido por funcionario público en ejercicio de sus funciones

3. La correspondencia de la empresa seclasifica en:
a. oficial y privada
b. Importante y no esencial
c. interna y externa
d. vigente y caducada

4. La recepción de documentos consta de:
a. Recibo, radicación, registro y reparto
b. Entrega, erradicación, registro y repartición
c. Recibo, demarcación, registro y repartición
d. Selección, radicación, distribución y recibido

5. Todos los documentos se radican a excepción de:
a.Documentos comerciales
b. Correspondencia empresarial
c. Facturas y cotizaciones
d. Correspondencia personal, folletos y revistas
6. Los muebles en los que se guardan los documentos se denominan:
a. Gavetas
b. Carpetas
c. Archivadores
d. Cajones

7. Cuando un documento es producto de la imaginación o experiencia del autor decimos que su origen son fuentes:
a. Documentales
b.Narrativas
c. Vivenciales
d. Empresariales

8. Crea el Archivo General de la Nación:
a. Ley 594 de 2000
b. Ley 80 de 1989
c. Acuerdo 07 de 1994
d. Acuerdo 060 de 2001

9. Este sistema se basa en la fecha del documento: año, mes y día
a. Sistema por Vencimientos
b. Sistema Alfabético por fechas
c. Sistema Cronológico
d. Sistema Numérico Cronológico

10. El Ciclo Vital de los Documentosestablece tres fases
a. Pre-archivística, archivística y conservación
b. Pre-archivística, clasificatoria y archivística
c. Pre-archivística, conservación y destrucción
d. Pre-archivística, archivista y eliminación

11. Se considera trámite de un documento a
a. La acción legal que se debe realizar
b. La acción informativa que debe cumplir
c. La acción administrativa que genera
d. Laacción administrativa, informativa y legal que realiza




RESULTADO 21060100804
Despachar los documentos generados en la unidad administrativa, teniendo en cuenta las normas gramaticales y de sintaxis, las normas técnicas colombianas para la elaboración y presentación de los documentos, las normas internas y la legislación vigente.
1. Denominación dada a los documentos que imparten normas deobligatorio cumplimiento, en el sector público: leyes, decretos, ordenanzas;
a. Documentos testimoniales
b. Documentos dispositivos
c. Documentos privados
d. Documentos informativos

2. Es la fuente primaria de información:
a. Documento de archivo
b. Documento textual
c. Documento dispositivo
d. Documento original

3. La ley general de archivo que regula la organización documental es:
a.574 de 2000
b. 954 de 2001
c. 594 de 2000
d. 945 de 2002

4. Teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos los archivos se clasifican en:
a. Archivo de gestión, archivo central y archivo histórico
b. Archivo comercial, archivo central y archivo Muerto
c. Archivo de gestión, archivo intermedio y archivo secundario
d. Archivo importante, archivo no esencial, archivo informativo5. Los legajos son:
a. Tapas de cartulina que se utilizan para conservar documentos de un mismo tema
b. Cubiertas de cartulina con pestañas en el lomo que pueden archivar hasta 100 folios
c. Utilizados para identificar el contenido de cada carpeta o gaveta
d. Los que señalan la divisiones del archivador, pueden ser alfabético, numérico o cronológico


6. La referencia cruzada es una ayuda...