Administracion Ejecutiva





























Antecedentes Generales
El Plan Estratégico es un documento en el que los directivos de cada establecimiento deben registrar información relativa a los aspectos más relevantes de la actividad clínica y administrativa del establecimiento. Este documento debe ser elaborado con una mirada de largo plazo, es decir, en él deben quedar plasmadaslas características del hospital que las autoridades de cada establecimiento desean para los próximos años.
La confección de este documento debe ser realizada con el aporte de la mayor cantidad posible de miembros de cada establecimiento y el modelo de planificación estratégica que finalmente se adopte, tendrá que estar alineado con los objetivos del establecimiento y con los objetivossanitarios que el Servicio de Salud respectivo defina como prioritarios para satisfacer las necesidades de la población que a nivel central se le asigna a cada establecimiento.
Este Plan de Desarrollo Estratégico deberá considerar, obligatoriamente, los temas estratégicos contemplados en el instrumento de evaluación elaborado en base a la herramienta Balanced Scorecard y que deberá ser utilizado en todoslos establecimientos autogestionados del país. Estos temas estratégicos son: “Sustentabilidad Financiera”, “Eficiencia Operacional”, “Gestión Clínica” y “Excelencia de la atención”, los que deben estar relacionados con las cuatro perspectivas definidas en este modelo (“Perspectiva Usuarios”, “Perspectiva Financiera”, “Perspectiva Procesos Internos”, “Perspectiva Aprendizaje y Desarrollo”).ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO DE UNA EMPRESA
Autor: Miguel Angel Fernández García
Para una buena organización de los documentos de una empresa, hace falta una actitud positiva, querer organizarlo verdaderamente y dedicarle el tiempo necesario.
El tiempo que no se dedique a archivar, se debe emplear en buscar papeles allá dondese encuentran.
La labor de archivar, organizar y gestionar un archivo de empresa, debe ser llevada a cabo por un profesional de la materia.
Archivar no va a ser mañana más sencillo que hoy pero cada día que pasa puede hacerlo más difícil.
Los resultados de tener un sistema de archivos que funciona son siempre positivos y duraderos y merecen ese esfuerzo para tenerlo organizado y sus documentoslocalizados. De ahí la importancia de que esta labor sea organizada por un profesional.
LA IMPORTANCIA DE UN ARCHIVO EN UNA EMPRESA MODERNA
Un archivo es la memoria colectiva de una empresa y por tanto es de suma importancia para su supervivencia y su buen funcionamiento.
Para ello precisa que todos estén involucrados en la labor aunque la gestión y ordenación sea realizada por un profesionalespecializado y que el archivo sea fácil de manejar.
El desorden es el conjunto de decisiones aplazadas. Todo papel encima del escritorio requiere decisiones y para cualquier tipo de información tenemos tres tipos de decisiones: tirarla, archivarla, actuar sobre ella.
Tirar es la primera opción. Según Bárbara Hemphill “Si usted no sabe lo que tiene, o no puede encontrarlo, no vale nada parausted”.
Nos es difícil tirar por los siguientes motivos: el hábito de ojear, no tener los objetivos claros y el miedo a tirar.
Antes de tirar nos debemos de hacer las siguientes preguntas:
1. ¿Requiere esto alguna acción por mi parte?
2. ¿Puedo encontrarlo en otro sitio?
3. ¿La información es suficientemente reciente para ser útil?
4. ¿Para que puedo utilizar esta información?
5. ¿Existenimplicaciones legales o financieras?
6. ¿Qué es lo peor que me podría pasar si no tengo esta información?
7. ¿Necesita alguien esta información?
Los conceptos claves de un archivo son funciones, finalidad, fundamentos y criterios y reglas básicas. Un archivo tiene que permitir al menos dos funciones: almacenar y recuperar de inmediato.
En toda organización las finalidades del archivo son:
Ser el...