Administracion Financiera

2011

ÍNDICE

I. Introducción 3

II. Antecedentes 4

III. Estructura organizacional 5

Organigrama 5

IV. Carta de autorización para realizar el análisis 6

V. Objetivos 7

5.1 Objetivo General 7

5.2 Objetivos Específicos 7

VI. Responsables 7

VII. Alcance 7

VIII. Hoja de observación 8

IX. Herramientas utilizadas para la investigación 9

9.1 Cuestionario9

9.2 Entrevista al administrador de Impuma S.A 13

9.2.1 Informe Revisión Preliminar 14

9.3 Entrevista de Control Interno 15

9.3.1 Alcance 15

9.3.2 Objetivos 15

9.3.3 Instrumentos 15

X. Cuestionario 16

XI. Hojas de Hallazgos 17

XII. Conclusión 20

XIII. Recomendaciones 21

XIV. Informe del Análisis Administrativo realizado al área de gastos 22

XV.Informe General 23

XVI. Anexos 24

Introducción

El presente proyecto pretende desarrollar un análisis administrativo de la empresa Impuma S.A, dedicada a la importación de productos para la industria agrícola.

En este trabajo nos enfocaremos en el área financiera de la empresa ya que desde hace algún tiempo viene presentando problemas con el control y el manejo de los gastoslo que representa una gran perdida para la organización.

Antecedentes

El nacimiento de Impuma S.A se da debido al cierre de la empresa Oirá S.A. compañía dedicada a la importación de maquinaria para la industria agrícola, el cierre de esta empresa se debe a la perdida de representación de una de sus marcas líderes.

Es a finales del año dos mil diez cuando el gerente de ventas deOirá S.A junto con tres socios deciden dar inicio a un proyecto que busca importar una marca con sello propio y dirigirla al mismo sector de mercado ya que es un ambiente conocido.

Estructura organizacional

Organigrama

[pic]

Carta de autorización para realizar el análisis

San José, 5 de mayo 2011

Señores:

Impuma S.A.

Presente

Estimados Señores:

Les solicitamossu autorización para realizar un análisis administrativo en el área de gastos de la compañía, esto con el fin de evaluar y dar nuestras recomendaciones en cuanto a la actividad de controles en la ejecución de gastos efectuados para el operar de la empresa.

Nuestro análisis se efectuará de acuerdo a nuestro conocimiento y entendimiento de las necesidades existentes en el área de gastos.Para formarnos una opinión más amplia sobre los gastos generales, efectuaremos pruebas suficientes para así obtener datos razonables y reales; para esto recopilaremos información de bases de datos, fuentes y cualquier otro dato que nos sirva de base para la detección de alguna anomalía en la actividad y ejecución de los gastos incurridos para el operar de la empresa.

También analizaremos si lainformación elaborada por el personal responsable de cada actividad relacionada con el flujo de dinero de la empresa está siendo revelada correctamente en los informes.

En virtud de la naturaleza de la información recopilada, junto con las limitaciones inherentes a cualquier sistema de control interno, existe un riesgo ineludible de que pueda permanecer sin ser descubierta alguna distorsiónimportante.

Agradeciendo su colaboración, se despide.

Michael Gutiérrez Arce

Objetivos

5.1 Objetivo General

• Efectuar un análisis administrativo en el área de gastos en la empresa Impuma S.A. durante el segundo cuatrimestre del año dos mil once.

5.2 Objetivos Específicos

• Analizar áreas críticas que permitan establecer las deficiencias y atributos del área enestudio.

• Resaltar los elementos que permitan señalar y determinar evidencia clara según el objeto del plan de trabajo.

• Realizar una revisión preliminar de la empresa que realce en buena manera los objetos de búsqueda.

• Evaluar la estructura de control interno referente al ambiente de comunicación, seguimientos, monitoreo y evaluación del riesgo.

• Analizar el...