administracion financiera

ADMINISTRACION DE CUENTAS POR COBRAR:

Uno de los componentes del Ciclo de Conversión de Efectivo en el Periodo Promedio de Cobro. Este periodo es el promedio de tiempo que pasa desde que se realiza una venta a crédito hasta que la empresa puede utilizar el pago.
El objetivo de la Administración de las Cuentas por Cobrar, es cobrar dichas cuentas lo antes posible sin perder ventas por aplicartécnicas de cobranza de alta presión.

Alcanzar este objetivo comprende:

1. La Selección de Crédito.
2. Cambios en las Normas de Crédito.
3. Términos y condiciones de Crédito.
4. Supervisión de Crédito.

1. LA SELECCIÓN DE CRÉDITO:

La Selección de crédito supone la aplicación de técnicas para determinar que clientes son sujetos de crédito. Este proceso implica evaluar la capacidadcrediticia del cliente y compararla con las normas de crédito y los requisitos mínimos de la empresa para otorgar crédito a un cliente.

Evaluación de Riesgo Crediticio (Las 5 Cs de Crédito)

La entrevista inicial con el cliente, ayudará a resolver los siguientes importantes aspectos relacionados con:

a. Carácter
b. Capacidad
c. Capital
d. Colaterales
e. Condiciones

a. CARÁCTER:
Elcarácter es la característica principal del deudor.
El carácter de una persona puede ser causa de que la escala de decisión pueda rotar de “sí” a “no”.
La honestidad e integridad del prestatario son de importancia primordial.
Este es un aspecto vital que el analista de créditos debe considerar cuando analice la actual solicitud de crédito.

b. CAPACIDAD:
Es la metodología o factor dehabilidad gerencial.
Explica el éxito de una empresa en el pasado y como lo será posiblemente en el futuro.
La empresa puede tener excelentes EEFF, pero si la gerencia no tiene capacidad, en poco tiempo se pueden deteriorar las condiciones financieras.
El reverso de la moneda es también muy importante.
Hasta ahora, carácter y capacidad ganan el derecho al crédito.

c. CAPITAL:
Este es elrespaldo monetario.
El aporte de capital hecho por los inversores representa su fe en la empresa.
Las instituciones de préstamo necesitan conocer si el aporte de capital proviene de los dueños o los acreedores.
El capital es el patrón de la medida del crédito.
Para los microempresarios el criterio de Capital es referencial debido a que los analistas elaboran los Estados Financieros de acuerdo ala información levantada.
Al momento de la evaluación no se debe tomar en cuenta como capital la casa donde habita el prestamista microempresario.

d. COLATERAL:
El Colateral es tomado para compensar una debilidad en una o más de las otras “C”.
No puede el colateral sustituir el carácter ni la capacidad. Pasar por alto el carácter y la capacidad a favor de los colaterales es buscarproblemas a futuro.
Todos los colaterales del que puede disponer el prestatario no convertirán un préstamo malo en uno bueno.
Un colateral debe tomarse únicamente para fortalecer una debilidad en el capital.
No debe otorgarse un préstamo cuando la única fuente de repago conocida proveniente de la liquidación del colateral.

e. CONDICIONES:
La condición económica del país y la situación comercialdel ramo, juntamente con la posición del negocio del prestatario en el momento de la solicitud de crédito tendrán un peso definitivo sobre la decisión.
Una solicitud de crédito para mejorar el capital con la esperanza de producir un aumento en las ventas, no originará un rápido “si” en un período de receso económico.
La velocidad de la innovación en el campo técnico puede ser predecesora deacontecimientos económicos que tomarían un crédito indeseable en una fecha futura.


2. CAMBIOS EN NORMAS DE CREDITO:

En ocasiones, la empresa contemplara cambiar sus normas de crédito a fin de mejorar sus rendimientos y crear un valor mayor para sus propietarios, como muestra, consideremos los siguientes cambios y efectos sobre las ganancias que se espera que resulten de la relajación de las...