Administracion financiera

Material de Lectura

IMPORTANCIA DE LA FUNCIÓN FINANCIERA

a) ANTECEDENTES GENERALES
Las estadísticas nos demuestran que durante los últimos años de cada 100 nuevos negocios, aproximadamente el 50% de ellos fracasan en el curso de los primeros años. A los 5 años, sólo una tercera parte de los 100 iniciales permanece aún en operación.
La historia de  los negocios nos indica que de estatercera parte que logra sobrevivir después de 5 años, es de donde surgen las grandes empresas del futuro; es razonable suponer que sólo aquellas empresas que tienen una buena administración pertenecen a este último grupo.
¿Cuáles son las principales causas de fracaso en los  negocios?
La revista  Dun´sReview and Modern Industry, de New York, hizo un estudio que demostró que 9 de cada diez fracasosse deben a una mala administración. En el listado siguiente se muestran las fallas más frecuentes:
Incompetencia                                   49.4%
Experiencia Desequilibrada               18.2%
Falta de preparación Teórica             12.4%
Falta de experiencia práctica             10.2%
                                      Total             90.2 %
Administrar con éxito auna empresa no es fácil, pocos negocios llegan a consolidarse; ya que en la práctica surgen problemas comerciales, financieros, fabriles, laborales, etc. y para enfrentarse a estas condiciones, se requiere aplicar una administración eficiente y efectiva.
El objeto de este tema es concentrarse en las fallas más comunes dentro del área financiera de una empresa.
b)  DEFICIENCIAS FINANCIERAS
Lasdeficiencias financieras que afectan a cualquier empresa son innumerables, sin embargo, pueden clasificarse en dos: Exceso y Defecto, es decir, en uno por tener más de lo debido y en otro, por tener menos de lo debido. En el cuadro siguiente se muestra esta clasificación.

PRINCIPALES DEFICIENCIAS FINANCIERAS DE LOS NEGOCIOS
EN EXCESO
1.- Sobreinversión en Inventarios
2.- Sobreinversión enCuentas       
3.- Sobreinversión en Activos         
POR DEFECTO
1.-Insuficiencia de Capital
2. Insuficiencia de  Utilidades
CONCEPTO DE FINANZAS:
Es la planeación de los recursos económicos para que su aplicación sea de la forma más óptima posible, además de investigar sobre las fuentes de financiamiento para la captación de recursos cuando la empresa tenga necesidades de los mismos, busca lareducción de la incertidumbre de la inversión, todo esto con la finalidad de obtener las máximas utilidades por acción o la rentabilidad de una empresa.
Funciones de las finanzas: Planeación del crecimiento de la empresa, visualizando por anticipado sus requerimientos tanto táctica, como estratégicamente. Captar los recursos necesarios para la buena marcha de la empresa. Asignar dichos recursosconforme a los planes y proyectos. Promover el óptimo aprovechamiento de los recursos. Disminuir al máximo el riesgo o la incertidumbre de la inversión.
¿Para qué?
Para la maximización del valor de las acciones de la empresa, maximizar el valor de mercado, ver las necesidades de la empresa ya sea a corto o mediano plazo.

UBICACIÓN DE LAS FINANZAS EN LA EMPRESA
La administración financieraabarca todas las actividades de la empresa, razón por la cual es necesario hacer un análisis de la dirección de finanzas en un organigrama.
En una empresa pequeña la función de finanzas la lleva a cabo el contador, si la empresa es de mediana capacidad económica se encuentra el departamento de finanzas a nivel de jefatura de departamento. En una empresa de gran capacidad económica está a nivelde dirección de área, puede estar como: Director de finanzas Presidente de finanzas Vicepresidente de finanzas.

ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA (Balance general): Es el estado que muestra la composición de los activos o recursos con que cuenta la empresa a una fecha determinada y que han sido adquiridos con el fin de generar un rendimiento a favor de la misma y por...